Sebagian Besar Mesin Faks Terhubung ke Jalur Telepon
Mesin faks bekerja dengan memindai dokumen ke dalam gambar digital, memodulasi gambar menjadi suara, menghubungkan ke mesin faks lain melalui jaringan telepon dan mengirimkan data termodulasi sebagai suara yang dapat dibaca mesin. Karena proses ini memerlukan koneksi ke jaringan telepon yang beralih ke publik (PSTN), mesin faks harus memiliki beberapa koneksi ke saluran telepon. Koneksi ini umumnya dilakukan dengan menghubungkan saluran telepon khusus ke mesin faks.
Mesin Faks Dapat Membagikan Saluran
Mesin faks tidak memerlukan layanan khusus pada saluran faks; suara yang dihasilkan oleh mesin dapat dikirim melalui koneksi telepon apa pun. Karena saluran faks khusus dapat menjadi pengeluaran yang cukup besar untuk bisnis kecil, banyak item yang memungkinkan mesin faks berbagi saluran telepon (suara) yang ada telah memasuki pasar. Salah satu item tersebut adalah direktur dering telepon (tersedia dari penyedia seperti ablecomm.com dan hellodirect.com); perangkat ini berfungsi dengan berlangganan layanan "dering khusus" yang ditawarkan oleh perusahaan telepon setempat. Ketika seorang penelepon memanggil nomor telepon biasa Anda, saluran berdering dalam pola tradisional dan panggilan itu dikirim ke telepon Anda. Ketika seorang penelepon memanggil nomor sekunder Anda - mungkin, nomor faks Anda, perusahaan telepon mengirimkan dering khusus ke saluran telepon Anda yang menunjukkan jenis panggilan. Perangkat direktur dering mengenali dering khusus ini dan mengarahkan panggilan langsung ke mesin faks. Karena Anda mengontrol kapan Anda ingin mengirim faks, faks keluar tidak mengganggu percakapan telepon biasa.
Alternatif Lainnya
Beberapa mesin faks dengan kemampuan penanganan kesalahan yang luar biasa atau koneksi telepon berkualitas tinggi dapat bekerja dengan baik dengan alternatif layanan telepon seperti layanan Voice Over IP (VoIP). Layanan ini memungkinkan mesin faks untuk terhubung ke jaringan telepon umum melalui koneksi internet biasa, menghilangkan kebutuhan untuk saluran telepon tradisional. Layanan VOIP berkisar harga mulai dari biaya tahunan yang rendah hingga paket tarif bulanan, dan kualitas layanan yang tidak diatur kadang-kadang dapat mengganggu layanan faks.
Beberapa pengguna memilih untuk memotong biaya mesin faks dan saluran telepon sama sekali, memilih salah satu dari banyak layanan faks online. Perusahaan seperti FaxDigits.com dan eFax.com menawarkan kemampuan untuk mengirim dokumen atau gambar langsung dari komputer Anda dan "inbox" faks online di mana Anda dapat menerima faks. Layanan ini berkisar dari harga gratis hingga biaya bulanan nominal.
