Proses Earned Value Management (EVM) adalah metode yang umum digunakan untuk mengukur dan melaporkan status dan kesehatan proyek. Manajer proyek dapat menghitung berbagai rasio dan indeks yang mengidentifikasi apakah suatu proyek lebih cepat dari jadwal atau di bawah atau di atas anggaran. Dua indeks EVM yang lebih bernilai adalah Indeks Kinerja Biaya (CPI) dan Indeks Kinerja Lengkap (TCPI).
CPI
Indeks Kinerja Biaya (CPI) mengukur efisiensi biaya suatu proyek. CPI adalah rasio antara jumlah anggaran asli untuk pekerjaan yang diselesaikan, atau nilai yang diperoleh (EV), dan biaya aktual (AC) untuk menyelesaikan tugas-tugas ini. Untuk menghitung CPI, bagilah jumlah yang dianggarkan untuk pekerjaan yang diselesaikan dengan biaya aktual untuk menyelesaikan pekerjaan ini.
Sasaran yang diinginkan adalah CPI yang sama dengan satu atau lebih besar dari satu, yang mengindikasikan proyek masing-masing sesuai anggaran atau di bawah anggaran. Nilai CPI kurang dari satu menunjukkan proyek melebihi anggaran. Ketika CPI mendekati nol, situasinya menjadi semakin parah.
CPI adalah ukuran kinerja masa lalu dari suatu proyek dan bagaimana itu sesuai dengan anggarannya. Jika CPI adalah 0,80, indikasinya adalah dari setiap dolar yang dihabiskan untuk titik ini dalam proyek, hanya 80 sen senilai pekerjaan diperoleh. Dari segi anggaran, proyek ini melebihi 20 persen dalam mencapai hanya 80 persen dari pekerjaan yang dianggarkan.
TCPI
To-Complete Performance Index (TCPI) menunjukkan tingkat kinerja yang diperlukan untuk sisa proyek agar dapat diselesaikan sesuai anggaran. CPI menunjukkan pengeluaran masa lalu dan jumlah pekerjaan lengkap untuk anggaran yang dihabiskan. TCPI memberi tahu manajer proyek jumlah nilai yang diperoleh untuk setiap dolar anggaran untuk semua pekerjaan di masa depan agar proyek memenuhi anggaran.
Untuk menghitung TCPI, kurangi nilai yang diperoleh (EV) dari jumlah total anggaran proyek - disebut anggaran saat penyelesaian (BAC) - dan kemudian bagi nilai ini menjadi jumlah anggaran yang tersisa (tidak dihabiskan), atau BAC dikurangi AC. Formula untuk TCPI adalah
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
Jika manajer proyek menghitung EV dan AC untuk proyek masing-masing adalah $ 8.000 dan $ 10.000, CPI adalah 0,80. Untuk total anggaran proyek sebesar $ 30.000, TCPI menunjukkan hal itu
TCPI = ($ 30.000 - $ 8.000) / ($ 30.000 - $ 10.000) = 1.1
TCPI sebesar 1,1 menunjukkan bahwa untuk sisa proyek, untuk setiap dolar anggaran yang dihabiskan harus ada keuntungan sebesar $ 1,10 dari nilai yang diperoleh. Apakah ini realistis atau tidak adalah sesuatu yang harus diputuskan oleh manajer proyek dan pemangku kepentingan lainnya. Dalam kasus apa pun, TCPI memberi tahu mereka tentang apa yang perlu dilakukan.
CPI vs. TCPI
Nilai yang dihitung dari CPI memungkinkan manajer proyek mengetahui status proyek ke titik tertentu menggunakan data yang dikumpulkan dari masa lalu hingga saat itu. Di sisi lain, TCPI memberi tahu manajer proyek apa yang harus terjadi di masa depan. Dalam banyak hal, CPI dan TCPI agak saling melengkapi karena masalah-masalah masa lalu menentukan persyaratan di masa depan. Kedua indeks ini sering digunakan bersama-sama, bersama dengan indeks EVM lainnya, untuk menentukan di mana proyek itu dan apa yang harus terjadi untuk mendapatkannya di mana ia harus pergi.
Keputusan Proyek
Sementara EVM adalah alat yang sangat baik untuk menyatakan status suatu proyek secara kuantitatif, manajer proyek, karena ia akrab dengan tindakan, perincian, dan kemajuan proyek sehari-hari, mungkin hanya mengandalkan sedikit atau hanya satu atau dua indeks EVM. Namun, manajemen atau pelanggan dapat lebih menekankan pada indeks seperti CPI dan TCPI karena mereka memantau uang suatu proyek, di masa lalu, sekarang dan di masa depan.
Dalam situasi di mana CPI rendah dan TCPI tinggi, harus menjadi jelas bagi semua manajemen lebih banyak dana yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, jika itu masih menjadi keinginan.
