Sementara beberapa model pemindai Ricoh hanya dapat memindai ketika terhubung langsung ke komputer, model lain dapat memindai langsung ke server jaringan. Pemindaian jaringan memfasilitasi kemampuan untuk berbagi dokumen yang dipindai dengan semua pengguna yang terhubung ke server, meningkatkan produktivitas pekerja yang perlu berkolaborasi dalam dokumen.
Item yang Anda butuhkan
-
Kabel jaringan
-
Memindai perangkat lunak
Hubungkan pemindai ke port jaringan dengan kabel yang sesuai. Kebanyakan pemindai Ricoh menggunakan kabel USB atau kabel jaringan CAT 5 standar untuk terhubung ke server.
Instal perangkat lunak pemindaian di server. Masukkan CD yang disertakan dengan pemindai ke dalam drive disk server dan pilih "Instal" ketika program instal otomatis berjalan atau temukan dan pilih file "Setup" yang ada pada isi disk. Perangkat lunak pemindaian memungkinkan pemindai untuk berkomunikasi dengan server. Banyak model Ricoh yang dilengkapi dengan perangkat lunak pemindaian yang sesuai. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak pemindaian yang tepat, cari di Internet untuk driver pemindaian untuk model Ricoh khusus Anda.
Jalankan aplikasi pencari perangkat dari perangkat lunak pemindai. Setelah perangkat lunak pemindaian diinstal, akan ada tombol di jendela perangkat lunak pemindaian, berlabel "Temukan Perangkat." Aplikasi ini yang tertanam ke dalam perangkat lunak pemindaian Ricoh, polling jaringan dan menemukan pemindai Ricoh terlampir. Setelah pencari perangkat terhubung ke pemindai Ricoh, itu secara otomatis memetakan koneksi dari pemindai kembali ke server.
Buat folder bersama. Dengan menggunakan menu preferensi perangkat lunak pemindai, pilih folder bersama yang semuanya dapat diakses untuk dikirimi gambar yang dipindai. Perangkat lunak pemindaian akan secara otomatis membuat folder untuk Anda jika Anda memilih untuk membuat folder baru daripada menyimpan gambar ke folder yang ada. Folder ini akan menjadi tempat pemindai mengirim semua gambar dan dapat diakses bagi pengguna untuk melihat, menambah, dan menarik gambar dari desktop mereka.
Jalankan pemindaian tes dengan menempatkan dokumen ke dalam pengumpan dokumen pemindai Ricoh dan menggunakan perangkat lunak pemindaian untuk mengirim perintah pemindaian ke pemindai. Pemindai akan secara otomatis mengirim semua gambar yang dipindai ke folder jaringan bersama. Jalankan beberapa pemindaian dan periksa kualitas folder bersama dan bahwa semua gambar telah disimpan. Pastikan bahwa gambar yang dipindai berisi jumlah halaman yang sama dengan yang ditempatkan ke pengumpan dokumen. Jika gambar Anda kabur, bersihkan kaca pelat pemindai.
