Beberapa negara bagian mengatur pembayaran liburan, mengklasifikasikan waktu sebagai upah dan menundukkan akrual liburan dengan peraturan yang sama dengan pembayaran upah. Misalnya, karyawan California mendapat bayaran liburan karena jam kerjanya, dan tidak akan diizinkan untuk menggunakan basis liburan selama sebulan penuh. Untuk alasan ini, pengusaha harus dapat menghitung tingkat liburan akrual per jam. Setelah seorang majikan mengetahui tingkat akrual per jam, ia dapat membayar karyawan secara tepat untuk setiap jam, minggu kerja atau periode pembayaran dan juga dapat menentukan tingkat akrual untuk karyawan paruh waktu.
Tinjau kebijakan personel dan kontrak serikat untuk mengidentifikasi manfaat liburan tahunan untuk klasifikasi pekerjaan. Kebijakan tersebut biasanya akan menyatakan bahwa karyawan manajerial dengan masa kerja hingga lima tahun menghasilkan 10 hari per tahun, dengan masa kerja hingga 15 tahun menghasilkan 15 hari per tahun dan setelah 15 tahun layanan menghasilkan 20 hari per tahun.
Identifikasi kurs yang digunakan oleh perusahaan Anda untuk menghitung total jam dalam setahun. Sebagian besar perusahaan menggunakan 2.080 - diperhitungkan dengan mengalikan 40 jam per minggu dengan 52 minggu - meskipun beberapa organisasi menggunakan 2.087, yang merupakan jumlah aktual rata-rata dari waktu ke waktu, termasuk tahun kabisat.
Verifikasi apakah liburan hanya dibayar pada jam kerja yang sebenarnya, atau jika karyawan memperoleh waktu liburan saat cuti. Dalam kebanyakan kasus, karyawan akan mendapatkan liburan saat berlibur. Dalam hal ini, Anda tidak perlu melakukan perhitungan tambahan apa pun. Namun, jika liburan hanya diperoleh pada jam kerja, kurangi jumlah liburan tahunan dari total jam tahunan. Misalnya, seorang karyawan yang mendapatkan liburan 10 hari per tahun akan mengurangi 10 hari itu - atau 80 jam - dari total 2.080 hari dalam setahun, untuk mendapatkan angka baru 2.000.
Lipat gandakan jumlah hari liburan dengan delapan untuk mendapatkan total jumlah tahunan dalam jam. Kemudian bagi jumlah itu dengan 2.080 - atau jumlah yang disesuaikan, jika liburan hanya diperoleh pada jam kerja - untuk mendapatkan tingkat akrual per jam. Misalnya, seorang karyawan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan 10 hari per tahun akan menghitung akrual per jam sebagai berikut: 10 x 8 = 80; 80 / 2.080 = 0,038461538461538 per jam.
Hitung tingkat akrual per hari dengan mengalikan tingkat akrual per jam dengan 8. Dapatkan tarif mingguan dengan mengalikan tingkat akrual per jam dengan 40, dan dapatkan tingkat periode pembayaran dua mingguan dengan mengalikan tingkat per jam dengan 80.
Kiat
-
Hitung liburan tahunan pro-rata untuk karyawan paruh-waktu dengan menghitung tingkat akrual liburan per jam untuk klasifikasi pekerjaan, lalu gandakan tarif itu dengan jumlah jam reguler yang akan digunakan karyawan; misalnya, 1.040 untuk karyawan paruh waktu.
Peringatan
Ingatlah bahwa pekerja yang dibebaskan dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mungkin perlu dihitung setiap hari dan bukan per jam untuk tujuan pembayaran. Dalam hal ini, bagi total jam liburan tahunan dengan 260 daripada 2.080 untuk mendapatkan tingkat akrual harian.
