Proyeksi biaya memberikan perincian dan total dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan suatu proyek. Informasi ini membantu manajemen dalam menetapkan anggaran proyek dalam lingkup anggaran perusahaan secara keseluruhan. Misalnya, jika proyeksi biaya lebih besar dari anggaran yang tersedia, manajemen dapat menggunakan proyeksi untuk menentukan di mana mereka perlu mengurangi pengeluaran, baik untuk perusahaan atau untuk proyek. Proyeksi biaya dan anggaran yang mengikuti juga membantu menjaga proyek tetap pada tugas dan menghindari pengeluaran yang tidak disengaja. Proyeksi ini juga memberikan informasi yang digunakan perusahaan untuk menilai kapan proyek pada dasarnya "membayar sendiri."
Item yang Anda butuhkan
-
Semua kebutuhan pengeluaran yang diusulkan untuk suatu proyek
-
Proposal proyek
-
Garis waktu proyek
-
Informasi anggaran perusahaan
-
Program lembar kerja
Kumpulkan semua informasi yang relevan dengan aspek pengeluaran suatu proyek. Informasi yang diperlukan termasuk gaji untuk semua orang yang bekerja di proyek untuk seluruh perkiraan waktu, informasi mengenai pembelian alat atau peralatan yang diperlukan dan biaya mempekerjakan orang dan melatih mereka.
Tinjau rencana proyek atau proposal dengan memberi perhatian khusus pada garis waktu yang diproyeksikan. Buat catatan tentang berapa lama proyek akan selesai, ketika waktu terbaik untuk memulai proyek adalah, pengeluaran yang benar-benar diperlukan dan pengeluaran yang kurang diperlukan tetapi dapat meningkatkan hasil keseluruhan.
Bandingkan timeline dari proposal proyek dengan tahun anggaran perusahaan dan rencana anggaran. Menyesuaikan garis waktu sedikit memungkinkan anggaran proyek dibagi antara dua tahun fiskal, yang pada dasarnya membagi anggaran proyek antara dua anggaran perusahaan, sehingga biaya keseluruhan lebih kecil dibandingkan pengeluaran rutin perusahaan.
Buat daftar semua pengeluaran yang diproyeksikan untuk proyek itu sendiri. Pisahkan masing-masing item dengan proyeksi biaya untuk setiap item. Misalnya, jika selusin orang harus dipekerjakan untuk proyek dan dilatih, akan ada proyeksi biaya pelatihan serta jumlah gaji atau upah karyawan baru yang sebenarnya dapat dikombinasikan dengan gaji dan upah lain kecuali jika manajer menginginkannya. semuanya tercantum secara terpisah (dirinci). Penyewaan atau pembelian peralatan atau alat dapat berupa item tambahan, serta kontraktor atau persediaan.
Gunakan daftar terperinci untuk membuat proyeksi biaya. Untuk efisiensi maksimum, gunakan program spreadsheet untuk membuat bagan untuk daftar terperinci dan grafik yang menunjukkan rincian anggaran yang diproyeksikan. Dalam grafik, hal-hal tertentu dapat digabungkan untuk mencerminkan gambaran yang lebih besar bagi manajer proyek, seperti menggabungkan upah karyawan dan biaya pelatihan atau menggabungkan semua alat, peralatan, dan biaya pasokan tetapi memisahkan pembelian dari persewaan dan karyawan dari kontraktor.
Tulis laporan terperinci yang menjabarkan kebutuhan pengeluaran terperinci serta menjelaskan perencanaan anggaran untuk proyek tersebut. Sertakan informasi mengenai timeline, setiap penyesuaian timeline yang diusulkan dan di mana atau bagaimana biaya proyek dapat berasal dari keseluruhan anggaran perusahaan.
