Menangani karyawan atau anggota proyek untuk rapat tim bisa menjadi tugas yang sulit. Jadikan pertemuan tim lebih menyenangkan dengan menciptakan kegiatan pembukaan sebelum memulai diskusi. Pembuka, juga dikenal sebagai pembuka percakapan, berfungsi sebagai format positif dan memelihara untuk membuat anggota tim terlibat satu sama lain. Ciptakan ikatan dan keintiman dalam lingkungan profesional dengan menyiapkan kegiatan pembukaan yang menyenangkan bagi semua yang terlibat.
Pertanyaan Pembukaan Pintu
Kumpulkan semua orang dalam kelompok atau lingkaran dan mulailah dengan pemecah es untuk menemukan titik temu. Pilih pertanyaan seperti, "Apa acara televisi favorit Anda?" atau "Di mana Anda tumbuh dewasa?" Berkelilinglah untuk menjawab pertanyaan, berikan waktu untuk diskusi di antara anggota tim jika mereka menemukan kesamaan. Latihan ini akan menunjukkan minat bersama atau membantu memperkuat ikatan anggota tim yang sudah bekerja bersama. Gagasan lain adalah mengajukan lima pertanyaan, meminta setiap orang menuliskan jawaban mereka dan kemudian membagikannya kepada kelompok.
Dua Kebenaran dan Kebohongan
Jika tim lebih kecil dari 20 orang, anggap permainan ini sebagai kegiatan pembuka. Setiap orang memiliki kesempatan untuk mengatakan dua hal yang jujur tentang dirinya sendiri dan satu kebohongan. Grup harus memutuskan pernyataan mana yang salah. Peserta harus menjaga kebohongan sedekat mungkin dengan kebenaran dengan tidak "melampaui batas" dengan pernyataan yang sepenuhnya tidak masuk akal. Setiap orang harus menuliskan pernyataan mana yang mereka anggap bohong - dan mengapa.
Tongkat sihir
Berpura-pura seseorang dalam kelompok baru saja menemukan tongkat yang memiliki kekuatan magis untuk mengubah tiga hal tentang orang yang memegangnya. Berikan tongkat sehingga semua orang dalam kelompok memiliki kesempatan untuk mengatakan apa yang akan dia ubah tentang dirinya sendiri. Ketika setiap orang menyatakan keinginannya dengan keras, diskusikan dengannya mengapa perubahan itu penting atau tidak penting. Dorong peserta untuk membagikan perubahan yang mereka inginkan di antara tim atau di lingkungan kerja mereka. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menunjukkan kepada semua orang di ruangan bahwa beberapa frustrasi tidak hanya umum tetapi dibagikan di antara tim.
Wawancara
Bagilah kelompok menjadi pasangan, dengan mitra yang paling sedikit tahu tentang satu sama lain. Persiapkan selebaran terlebih dahulu dengan 20 pertanyaan di atasnya. Mintalah keduanya duduk berhadapan satu sama lain dan habiskan waktu kegiatan ini pada 15 menit. Pertanyaan wawancara harus tentang pekerjaan, keluarga, hobi, kegiatan favorit di luar pekerjaan, perjalanan dan liburan. Setelah waktu habis, berkumpul kembali sebagai sebuah kelompok dan mintalah pasangan-pasangan itu secara bergantian memperkenalkan satu sama lain kepada kelompok, dipersenjatai dengan informasi baru dan berwawasan tentang pasangan mereka.
