Daya tarik udara segar dan suara serta aroma musim panas dapat membuat karyawan Anda ingin keluar dari kantor. Pertimbangkan untuk memanjakan mereka dengan melakukan pertemuan bertema musim panas, di luar ruangan jika memungkinkan dan jika cuacanya bagus. Sekalipun dingin atau hujan, Anda masih dapat membawa beberapa aspek musim panas yang lebih populer termasuk di luar ruangan, kompetisi, dan hiburan.
Blue Angels
Rancang pertemuan Anda di sekitar tema Blue Angles. Blue Angels adalah sekelompok pilot Angkatan Laut yang melakukan manuver akrobat saat terbang. Mereka melakukan tugas yang menurut banyak orang mustahil. Sebagai manajer, Anda dapat menekankan konsep ini kepada tim Anda. Fokuskan pertemuan Anda untuk mencapai tujuan atau tugas yang mungkin tampak mustahil, tunjukkan bahwa itu hanya tampak mustahil bagi mereka yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Hiasi kantor Anda atau ruang pertemuan dengan foto-foto Blue Angels di pertunjukan udara di seluruh negeri, melakukan tugas-tugas yang menantang. Berikan masing-masing karyawan Anda lencana dengan foto salah satu pesawat Blue Angel dengan namanya, mengumumkannya sebagai "Malaikat Biru kehormatan" yang harus melakukan apa yang tampaknya mustahil.
Olimpiade Bisnis
Gunakan Olimpiade Musim Panas sebagai tema untuk pertemuan bisnis Anda. Selama pertemuan, Anda dapat membuat kompetisi untuk karyawan Anda. Buat antara empat dan delapan kompetisi agar karyawan Anda dapat bersaing dalam hal keterampilan yang digunakan di kantor. Beberapa contoh dapat mencakup karyawan yang melakukan panggilan telepon paling banyak dalam sehari, karyawan yang melakukan penjualan terbanyak dalam seminggu, dan tim dengan pesanan terbanyak diselesaikan dalam sehari atau seminggu. Mulailah rapat dengan menghadirkan setiap karyawan dan tim dengan bendera dengan namanya atau nama tim di atasnya. Gantungkan medali emas, perak, dan perunggu dari plastik di dinding. Di akhir kompetisi, adakan pertemuan bertema Olimpiade lainnya di mana medali diberikan. Menyamakan setiap medali dengan hadiah seperti emas adalah kartu hadiah $ 25, perak adalah $ 20, dan perunggu adalah $ 10.
Pesta Koktail Luar Ruangan
Rapat bisnis tidak harus di dalam ruang konferensi atau di dalam gedung sama sekali. Adakan pertemuan bisnis bertema musim panas di luar ruangan. Siapkan meja dengan bermacam-macam soda, minuman keras, dan mixer untuk koktail. Jenis pertemuan ini harus diadakan di luar jam kerja reguler, atau menghindari penggunaan alkohol sungguhan untuk menjaga karyawan tetap minum di tempat kerja.
Jika rapat Anda akan ditunda, undang karyawan untuk mencampur minuman mereka sendiri dan bersosialisasi. Menawarkan makanan pembuka seperti hamburger kecil, ayam dan daging sapi, dan buah-buahan untuk menambah tema pesta koktail luar ruangan.
Untuk paruh pertama pertemuan, atur satu atau dua game sosial-mixer saat karyawan minum dan makan. Ini bisa termasuk menyajikan daftar "fakta menyenangkan" yang tidak diketahui tentang karyawan di tim Anda dan menantang setiap karyawan untuk mencari tahu fakta mana yang berlaku untuk rekan kerja mana. Permainan lain dapat mencakup daftar warna, menemukan seseorang yang memiliki pakaian dalam warna itu dan menuliskan nama karyawan. Berikan hadiah kecil untuk karyawan yang menyelesaikan game ini dengan akurat.
Sisa pertemuan dapat serupa dengan pertemuan tim lainnya, tetapi dengan membawanya ke luar di udara segar, ini akan membantu karyawan bersantai dan merasa kurang tenang.
