Setiap pembelian yang dilakukan perusahaan mewakili biaya atau aset. Biaya, seperti persediaan, sewa, dan utilitas cepat habis. Aset menambah nilai bagi bisnis dan memiliki kehidupan ekonomi setidaknya satu tahun. Pengeluaran modal adalah aset yang harus didepresiasi perusahaan selama umur ekonomis aset.
Pengeluaran Modal
Pengeluaran modal adalah pembelian yang dilakukan untuk memperoleh atau meningkatkan aset tetap. Menurut prinsip akuntansi yang diterima secara umum, aset tetap adalah aset fisik yang perusahaan perkirakan akan miliki selama lebih dari setahun, seperti bangunan, peralatan, perangkat lunak, atau mesin. Pembelian mewakili pengeluaran modal baik perusahaan membeli barang dari orang lain atau membangun aset itu sendiri. Setiap uang yang dihabiskan untuk aset ke depan adalah pengeluaran modal jika itu memperpanjang umur ekonomi aset atau meningkatkan nilai aset. Misalnya, menambahkan panel surya ke gedung adalah pengeluaran modal tetapi mengganti jendela yang rusak dengan jendela dengan kualitas yang sama tidak.
Kapitalisasi Biaya
Alih-alih segera dibebankan, pengeluaran modal dikapitalisasi sebagai aset dan disusutkan. Sebagai contoh, katakanlah sebuah perusahaan membelanjakan $ 50.000 untuk membeli sebuah bangunan. Akuntan akan mendebit akun aset bangunan sebesar $ 50.000 dan uang tunai kredit sebesar $ 50.000. Ketika perusahaan menghasilkan laporan keuangan, neraca akan menunjukkan aset tetap senilai $ 50.000. Karena transaksi diklasifikasikan sebagai pembelian aset daripada pengeluaran, pembelian tidak akan muncul pada bagian pengeluaran dalam laporan laba rugi.
Menghitung Depresiasi
Perusahaan mencatat pengeluaran untuk pengeluaran modal dengan mengidentifikasi umur aset dan nilai sisa aset, dan menetapkan biaya penyusutan setiap tahun. Salah satu metode depresiasi yang paling umum digunakan dalam prinsip akuntansi yang diterima secara umum adalah metode garis lurus. Dengan metode ini, perusahaan membukukan jumlah penyusutan yang sama setiap tahun. Sebagai contoh, jika bangunan $ 50.000 memiliki umur ekonomi 10 tahun dan tidak ada nilai penyelamatan diperkirakan, perusahaan akan mencatat $ 5.000 dari biaya penyusutan setiap tahun.
Merekam Biaya Penyusutan dan Menyesuaikan Nilai Aset
Perusahaan mencatat penyusutan pada pengeluaran modal dengan mendebit biaya depresiasi dan mengkredit akumulasi penyusutan. Akumulasi depresiasi mengurangi nilai pengeluaran modal pada neraca. Misalnya, jika aset itu dibeli seharga $ 50.000 dan akumulasi penyusutan saat ini $ 5.000, nilai pada neraca akan menjadi $ 45.000. Jika perusahaan membuat perbaikan bangunan senilai $ 6.000, nilai bersihnya adalah $ 51.000 ($ 50.000 harga asli ditambah $ 6.000 dalam perbaikan dikurangi akumulasi akumulasi $ 5.000).
