Bertentangan dengan kepercayaan populer, dunia akuntansi tidak dipenuhi dengan kemewahan dan kemewahan. Kehidupan sehari-hari untuk seorang akuntan terdiri dari campuran akuntansi untuk kegiatan bisnis berulang, menyelesaikan proyek-proyek khusus dan berpartisipasi dalam "penutupan." Bulanan; Dengan memahami kegiatan sehari-hari yang terjadi dalam akuntansi, Anda Saya akan mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana proses akuntansi bekerja dan bagaimana Anda bisa mendesainnya agar berfungsi untuk bisnis Anda.
Transaksi Berulang
Bagi banyak akuntan entry-level, sebagian besar kegiatan sehari-hari dihabiskan untuk pemrosesan transaksi berulang. Transaksi-transaksi ini dapat terdiri dari aktivitas penjualan dan produksi, pembelian, atau proses penggajian. Di perusahaan besar, beberapa kegiatan ini dikirim ke luar negeri atau otomatis, tetapi staf akuntansi masih harus meninjau pekerjaan ini. Di perusahaan kecil, pekerjaan ini terkadang direplikasi. Misalnya, staf penjualan sering mencatat informasi penjualan menggunakan formulir pemesanan dan spreadsheet pemesanan produk dan akuntan kemudian memasukkan informasi tersebut ke dalam jurnal penjualan.
Aktivitas Mingguan
Untuk transaksi yang tidak terjadi setiap hari, tetapi masih sering, akuntan dapat memproses setiap minggu. Ini umum untuk peninjauan pekerjaan bawahan, untuk transaksi yang dikumpulkan dalam batch dan diproses sekaligus, dan untuk melakukan pemeriksaan berkala bahwa sistem akuntansi berfungsi sesuai yang diinginkan. Kunci dari kegiatan mingguan adalah untuk memastikan bahwa mereka dijadwalkan dalam waktu kerja. Ketika karyawan diberikan aktivitas harian yang mengisi hari kerja mereka, tugas yang tidak sering sering ditunda dan tidak diselesaikan.
Tutup Bulanan
Prosedur penutupan bulanan adalah proses mempersiapkan laporan keuangan bulanan dan membersihkan akun sementara. Selama penutupan bulanan, dan terutama tahunan, akuntan sering bekerja berjam-jam untuk memastikan bahwa catatan keuangan akurat dan bahwa kesalahan belum dimasukkan dalam laporan keuangan. Beban kerja untuk periode waktu ini datang dalam gelombang; akuntan yunior biasanya paling sibuk terlebih dahulu karena mereka menyiapkan jadwal keuangan dasar, kemudian akuntan senior menambah beban kerja mereka karena mereka menghasilkan lebih banyak pelaporan teknis dan meninjau pekerjaan akuntan yunior. Akhirnya, manajemen akuntansi meninjau kerja kolektif kelompok.
Proyek Jangka Panjang
Pekerjaan harian seorang akuntan juga mencakup pekerjaan pada proyek jangka panjang. Untuk staf akuntansi yang lebih senior, ini bisa menjadi bagian besar dari minggu kerja. Biasanya, kepala manajer akuntansi, biasanya disebut pengendali, mengidentifikasi bidang perbaikan dalam sistem akuntansi setiap triwulan atau tahunan. Manajer akuntansi kemudian memberikan tugas kepada akuntan senior untuk meringankan kekhawatiran ini. Proyek jangka panjang yang umum adalah pengelolaan hutang yang tidak diklaim. Ketika cek diterbitkan untuk vendor yang tidak mencairkan cek, dana harus diidentifikasi dan dilacak. Jika pemiliknya tidak tampil ke depan, di banyak yurisdiksi dana menjadi penghargaan negara berdasarkan undang-undang escheat. Karena ini adalah kejadian yang relatif umum, tetapi jarang terjadi, sebaiknya dikelola berdasarkan jangka panjang atau sesuai kebutuhan.
