Menyusun surat pemutusan hubungan kerja “baik” kepada karyawan yang sakit membutuhkan pendekatan profesional, menggunakan kebijaksanaan dan mengandalkan nasihat hukum dari seorang pengacara yang berkualifikasi. Mungkin ada contoh di mana majikan harus mengambil tindakan drastis seperti itu. Sebagai contoh, jika penyakit karyawan mengancam kesehatan rekan kerja atau pelanggan, seperti dalam kasus seorang pembuat makanan yang telah mengontrak tuberkulosis, majikan dapat dibenarkan dalam memecat karyawan yang sakit karena sakit. Surat pemutusan hubungan kerja harus ditulis secara bijaksana dan harus ditinjau oleh seorang pengacara, jika mungkin, sebelum dikirimkan. Pemberitahuan tertulis harus dianggap sebagai formalitas untuk kepentingan dokumentasi: seorang karyawan yang sakit berhak atas pertemuan tatap muka mengenai pemutusan hubungan kerja mereka, bila memungkinkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Catatan Karyawan
-
Dokumentasi penyakit karyawan
Berkonsultasilah dengan Staf
Berbicaralah dengan manajemen eksekutif dan penyelia karyawan mengenai penyakit karyawan dan keputusan Anda untuk memecat karyawan. Diskusikan apakah ini satu-satunya pilihan dan tentukan apakah manajemen eksekutif dan pengawas mendukung keputusan tersebut.
Berikan dokumentasi penyakit untuk mengilustrasikan keprihatinan Anda dan meminta dukungan manajemen eksekutif dan penyelia karyawan untuk melanjutkan penghentian atas saran seorang pengacara.
Konsultasikan dengan seorang pengacara untuk menentukan hukum mana yang berlaku untuk penyakit karyawan ini. Jika seorang pekerja dipecat dan kemudian ditentukan bahwa penyakit mereka tidak mempengaruhi tempat kerja dan dapat dengan mudah ditampung, gugatan perdata serta kemungkinan tindakan hukum dari Departemen Tenaga Kerja Negara dapat terjadi.
Pengacara yang berkualifikasi dapat membantu memperjelas hukum dan apakah pemutusan hubungan kerja dengan karyawan ini sah atau tidak. Pengacara perlu meninjau catatan karyawan serta dokumentasi yang tersedia tentang penyakit tersebut.
Siapkan Surat itu
Buat konsep surat dengan menguraikan keputusan Anda untuk memberhentikan karyawan. Jelaskan bagaimana Anda sampai pada keputusan dan bagaimana kelanjutan pekerjaan akan membahayakan orang lain di tempat kerja.
Jelaskan, jika mungkin, peluang bagi karyawan untuk bekerja dengan perusahaan Anda begitu dia sudah sembuh dari penyakitnya. Ekspresikan penyesalan tulus Anda dan ucapkan semoga karyawan cepat pulih dan yang terbaik dalam usahanya di masa depan. Masukkan semua undang-undang resmi yang mungkin mengharuskan Anda untuk memberhentikan karyawan, jika ada. Ingat, surat pemutusan hubungan kerja adalah dokumen hukum yang mengonfirmasi pemutusan hubungan kerja karyawan. Ini juga menyediakan dokumentasi alasan Anda, yang bisa sangat penting jika karyawan memutuskan untuk menuntut.
Bagikan konsep surat kepada manajemen eksekutif dan pengacara Anda untuk setiap pengeditan dan persetujuan. Pengacara Anda khususnya harus memastikan bahwa surat tersebut mematuhi semua ketetapan hukum.
Tulis surat terakhir setelah Anda menerima draf yang diedit dari pengacara dan manajemen eksekutif. Jangan abaikan atau abaikan suntingan itu, karena hal itu dapat memiliki konsekuensi hukum di masa mendatang. Simpan draf surat dengan editan jika Anda membutuhkannya di masa depan.
Kirimkan Surat itu
Hubungi karyawan dan atur rapat sesegera mungkin. Ingat, jika karyawan itu sakit, ia mungkin memiliki masalah mendesak lainnya dan tidak dapat segera bertemu dengan Anda; namun, dia harus menjadwalkan pertemuan sesegera mungkin. Jangan sampaikan berita penghentian melalui telepon; lebih baik, lakukan secara langsung di pertemuan. Hindari pemutusan hubungan kerja karyawan sebelum liburan atau sebelum akhir pekan karena masalah etika dan pertimbangan.
Bersiaplah untuk pertemuan dan ingatlah bahwa ini adalah wawancara keluar. Praktikkan apa yang akan Anda katakan kepada karyawan dan bagaimana Anda akan mengatakannya. Siapkan daftar semua hal yang perlu karyawan kembali ke perusahaan di masa mendatang, dan minta saksi untuk duduk di wawancara keluar.
Temui karyawan sesuai yang disepakati dan mulailah rapat hanya setelah saksi Anda hadir. Bersikaplah profesional, lugas, dan jangan meminta maaf, terlepas dari situasi yang ada. Ini mungkin bukan kesalahan karyawan, tetapi itu juga bukan kesalahan Anda. Situasi hanya membutuhkan tindakan ini. Perjelas dan ringkas tentang bagaimana dan mengapa Anda sampai pada keputusan Anda, dan sebutkan undang-undang hukum apa pun yang mengharuskan penghentian.
Jelaskan tunjangan apa pun yang diterima karyawan dan serahkan salinan akhir surat pengakhiran pada akhir pertemuan. Tawarkan bantuan apa pun yang mungkin diperlukan karyawan dalam membersihkan ruang kerjanya dan keluar dari tempat itu.
Tuliskan semua yang terjadi dan dikatakan selama wawancara. Lakukan ini segera setelah rapat selesai sehingga Anda tidak melupakan hal-hal penting. Tempatkan catatan Anda di file karyawan. Mereka adalah bagian dari catatan permanen karyawan.
