Mengisi anggaran adalah praktik yang digunakan sebagian orang dalam bisnis saat mengajukan anggaran untuk persetujuan. Ini secara artifisial mengembang anggaran yang diusulkan untuk memberikan ruang proyek untuk memperluas atau untuk menutupi biaya tak terduga. Banyak yang melihat padding anggaran sebagai tidak etis, tetapi para praktisi mempertahankannya dengan alasan praktis.
Definisi
Padding the budget berarti membuat proposal anggaran lebih besar dari perkiraan sebenarnya untuk proyek. Ini dilakukan baik dengan meningkatkan pengeluaran proyek atau mengurangi pendapatan yang diharapkan. Tujuan dari anggaran adalah untuk mendapatkan komite persetujuan untuk memberikan tingkat pendanaan yang sangat tinggi untuk proyek yang diusulkan oleh pembuat anggaran. Ada beberapa pendapat tentang definisi yang tepat dari padding: beberapa berpendapat bahwa menggembungkan pengeluaran untuk memperhitungkan inflasi yang diharapkan lebih merupakan pandangan ke depan daripada padding, sementara yang lain melihat peningkatan di luar perkiraan saat ini sebagai padding.
Insentif
Pembuat anggaran menghadapi beberapa insentif untuk membayar anggaran mereka. Pertama, mereka ingin memperhitungkan faktor ekonomi. Ini berlaku untuk kenaikan anggaran yang mengantisipasi inflasi atau, dalam kasus proyek-proyek internasional, fluktuasi nilai tukar. Kedua, mereka ingin menghindari birokrasi. Jika biaya tak terduga muncul, padding memberikan proyek fleksibilitas untuk menutupinya - yang disebut ruang kendur atau bernapas. Ketiga, mereka ingin membuat kesan yang baik pada atasan mereka. Jika mereka mengusulkan anggaran yang lebih besar dan kemudian mengungguli anggaran, maka tim proyek akan dipandang baik oleh para bos. Akhirnya, mereka takut pemotongan anggaran. Beberapa menteri anggaran berjuang melawan pemotongan yang mereka anggap tidak adil dengan mengantisipasi mereka dengan proposal yang meningkat.
Konsekuensi
Secara teori, proyek harus menghabiskan sesuai dengan perkiraan anggaran yang akurat sehingga padding tidak akan memiliki efek nyata. Namun dalam praktiknya, padding anggaran memiliki konsekuensi nyata. Proyek dengan ruang ekstra dalam anggaran mereka cenderung menggunakannya. Proyek yang berulang, khususnya, menghabiskan uang yang tidak perlu untuk menghabiskan seluruh anggaran mereka. Dengan begitu, komite persetujuan tidak memotong anggaran mereka di tahun berikutnya.
Pertimbangan Etis
Selain konsekuensi keuangan, banyak orang mempertanyakan penerimaan anggaran karena itu adalah praktik yang menipu. Mereka mengatakan bahwa itu menumbuhkan suasana perusahaan yang berbahaya. Pembela padding anggaran mengutip penggunaannya secara luas sebagai pembenaran penerimaannya. Mereka juga berpendapat bahwa tindakan yang tidak adil dari bos, seperti pemotongan anggaran, memaksa mereka ke inflasi anggaran preemptive.
