Ungkapan "anggaran vs aktual" adalah singkatan untuk anggaran untuk analisis varians aktual. Ini mengacu pada proses membandingkan hasil yang diperkirakan dengan hasil yang sebenarnya. Bisnis mempelajari anggaran secara aktual untuk mengevaluasi kinerjanya, memperkirakan pendapatan di masa depan dan mengidentifikasi pusat-pusat operasional yang berkinerja berbeda dari yang diharapkan.
Kiat
-
Anggaran untuk analisis varians aktual atau "anggaran vs aktual" adalah proses membandingkan anggaran bisnis dengan hasil aktual, dan mencari tahu alasan untuk setiap varians.
Apa itu Definisi Anggaran Aktual?
Anggaran adalah representasi pendapatan masa depan, pengeluaran, arus kas, dan posisi keuangan yang ingin dicapai manajemen untuk periode waktu tertentu seperti seperempat atau satu tahun. Jenis umum anggaran termasuk anggaran modal, anggaran operasional, anggaran departemen dan anggaran induk, yang menggabungkan semua anggaran yang terpisah menjadi satu dalam satu dokumen. Jumlah anggaran biasanya diperbarui setidaknya setahun sekali setelah manajer menganalisis anggaran untuk laporan aktual.
Apa itu Vs Anggaran? Varians Aktual?
Perbedaan antara jumlah yang dianggarkan untuk suatu angka dan hasil aktual dalam laporan disebut sebagai varians anggaran. Varians anggaran dapat ditampilkan sebagai angka keras atau dapat diletakkan dalam format persentase.
Misalnya, katakanlah bahwa perusahaan menganggarkan penjualan $ 500.000 tetapi hanya menghasilkan penjualan $ 400.000. Karena penjualan $ 100.000 kurang dari yang diharapkan, varians anggaran dapat dinyatakan sebagai ($ 100.000). Atau, Anda dapat mengekspresikan perubahan persentase dari angka aktual dengan membagi selisih dengan jumlah yang dianggarkan. Dalam contoh ini, varians anggaran sebagai persentase adalah ($ 100.000) dibagi dengan $ 500.000 atau (20 persen). Ini berarti bahwa penjualan 20 persen lebih rendah dari yang diharapkan. Jumlah dolar atau jumlah persentase dari varian anggaran - atau keduanya - ditampilkan pada laporan Anggaran ke Aktual.
Apa Perbedaan Antara Variansi Anggaran Statis dan Fleksibel?
Ketika perusahaan membandingkan hasil aktual dengan satu set angka yang dianggarkan, itu mengukur varian anggaran statis. Bisnis juga dapat membandingkan hasil aktual dengan anggaran yang fleksibel. Nilai-nilai anggaran fleksibel berubah berdasarkan volume produksi yang dialami perusahaan. Setiap item baris anggaran diberi jumlah per unit, yang kemudian dikalikan dengan jumlah unit yang diproduksi. Sebagai contoh, sebuah perusahaan dengan anggaran yang fleksibel dapat mengatakan bahwa mereka mengharapkan untuk mengeluarkan biaya bahan sebesar $ 5 untuk setiap unit yang diproduksi. Jika 1.000 unit diproduksi selama periode akuntansi, anggaran fleksibel untuk material adalah $ 5.000. Jika biaya material aktual adalah $ 4.000, perusahaan akan memiliki varians anggaran yang fleksibel sebesar $ 1.000.
Mengapa Ada Perbedaan?
Jika varians penting, manajer akan berbicara dengan staf departemen dan penyelia untuk mengungkap alasan varians anggaran. Misalnya, jika varians biaya bahan signifikan, manajer mungkin akan menghubungi agen pembelian yang bertanggung jawab atas persediaan. Mungkin saja ada kekurangan pasokan dan agen pembelian terpaksa membeli alternatif yang lebih mahal. Atau, jika agen pembelian dapat menegosiasikan kontrak dengan vendor, ia mungkin mengunci harga yang lebih rendah untuk material. Apa pun penyebabnya, manajer akan mengevaluasi alasan varians dan memperbarui anggaran jika ia mengharapkan varians untuk melanjutkan.
