Memo karyawan baru berfungsi untuk memberi tahu staf di organisasi Anda tentang pendatang baru. Kirim memo seperti itu beberapa hari sebelum kedatangan karyawan baru, dan tawarkan informasi yang cukup untuk mempersiapkan staf untuk menyambut orang baru dan membantu integrasi yang mulus ke dalam perusahaan. Memo itu dapat dikirim melalui email atau dalam bentuk cetak.
Alamat memo itu ke semua anggota staf di organisasi Anda. Bahkan personel yang tidak akan bekerja secara langsung dengan orang tersebut harus diberi tahu tentang karyawan baru.
Perkenalkan karyawan dengan nama dan cantumkan tanggal mulai. Sertakan beberapa informasi latar belakang, seperti di mana orang tersebut bekerja sebelumnya dan dalam kapasitas apa. Jika orang tersebut membuat langkah geografis untuk mengambil pekerjaan itu, akan sangat membantu untuk mencatat ini juga.
Jelaskan jabatan dan tanggung jawab pekerjaan yang akan dipikul orang ini. Jika orang tersebut menggantikan seseorang yang pergi, beri nama posisi yang sedang diisi. Jika itu adalah posisi baru, jelaskan secara singkat alasan dan / atau proses yang menciptakan posisi tersebut.Sertakan informasi kontak pekerjaan orang tersebut seperti ekstensi telepon dan alamat email.
Beri nama orang yang akan membantu dengan orientasi karyawan baru. Bergantung pada organisasi, peran ini dapat disebut sebagai mentor atau buddy. Dorong staf untuk membantu orang tersebut berkenalan dengan prosedur, fasilitas, dan peralatan.
Undang anggota staf untuk menghadiri pertemuan penyambutan formal untuk karyawan baru jika ada yang direncanakan. Atau, dorong karyawan untuk memperkenalkan diri sesaat setelah orang tersebut tiba di tempat kerja.
