Di banyak perusahaan, sudah lazim untuk mengumumkan kedatangan karyawan baru. Pengumuman ini sering muncul di buletin perusahaan atau di situs web antar kantor perusahaan. Memperkenalkan karyawan baru adalah cara yang efektif untuk membuat staf saat ini mendapat informasi terbaru tentang rekan kerja dan dapat membantu membiasakan semua orang di tempat kerja ketika ada perubahan staf dan ketika karyawan baru akan melakukan peran penting dalam perusahaan.
Baca resume karyawan baru dan surat pengantar untuk mengumpulkan informasi tentang keterampilan profesional dan pengalamannya untuk dimasukkan dalam pengumuman. Juga, bicarakan dengan karyawan baru dan tanyakan kepadanya tentang minat atau hobinya di luar, yang dapat Anda gunakan untuk mempersonalisasikan pengumuman tersebut.
Tulis paragraf yang memperkenalkan nama karyawan baru diikuti dengan posisinya di perusahaan. Informasi ini harus di awal pengumuman, karena itu adalah tujuan penting dari pengenalan karyawan baru. Jika peran yang akan diisi oleh karyawan baru adalah peran penting yang berinteraksi dengan orang lain di perusahaan secara teratur (penggajian, manajer kantor), pastikan untuk memasukkan nama lengkap karyawan baru. Jika Anda memiliki informasi kontak tambahan, seperti alamat email dan nomor ekstensi telepon mejanya, cantumkan juga di pengumuman ini. Ini dapat membantu menghindari gangguan dalam alur kerja dan memungkinkan semua karyawan untuk dengan cepat dan mudah menghubunginya.
Tulis paragraf tentang pengalaman karyawan baru dan riwayat kerja. Ini tidak perlu dirinci. Anda dapat menulis sesuatu seperti contoh berikut: "Dora datang kepada kami dari Randolph Industries, di mana ia bekerja sebagai insinyur komunikasi. Ia membawa pengetahuan luas tentang komunikasi inovatif dengannya dan akan membantu mengembangkan fokus dan teknik baru di departemen komunikasi kami."
Akhiri pengumuman dengan paragraf pendek yang menunjukkan hobi atau sesuatu yang dilakukan karyawan baru Anda di luar pekerjaan (seperti menjadi sukarelawan karena suatu alasan). Bagian ini tidak wajib dan hanya dapat digunakan dalam lingkungan perusahaan yang lebih berfokus pada interaksi karyawan dan suasana yang santai. Beberapa perusahaan mungkin menganggap informasi pribadi jenis ini tidak relevan dan tidak profesional.
Kiat
-
Coba sertakan foto karyawan baru jika memungkinkan.
Pastikan untuk memasukkan tanggal efektif karyawan baru, bersama dengan tanggung jawab pekerjaan utamanya.
