Memberitahu staf Anda bahwa Anda baru saja memecat rekan kerja mereka mungkin merasa canggung, tetapi lebih baik daripada diam. Layanan ketenagakerjaan West Sound Workforce menyarankan agar keheningan memicu desas-desus dan membuat karyawan lain khawatir tentang pekerjaan mereka sendiri. Konsultan manajemen Alison Green mencatat bahwa diam juga membuat karyawan menebak bagaimana pemutusan hubungan kerja mempengaruhi pekerjaan mereka sendiri. Pengumuman sederhana dan langsung dapat mengatasi hal itu.
Berikan Fakta
Hal pertama yang harus Anda sampaikan kepada staf Anda adalah bahwa "Fred tidak lagi bekerja di sini." Kemudian lanjutkan untuk membahas bagaimana ini mempengaruhi mereka. Karyawan akan ingin tahu apakah Anda menyewa pengganti atau jika posisi itu menghilang bersamanya. Mereka juga ingin tahu siapa yang mengambil alih proyek pekerja yang meninggal itu, siapa yang memikul beban kerjanya dan berapa lama sebelum penggantinya mengambil alih. Jika Anda tidak merencanakan lebih banyak perubahan tenaga kerja, mengatakan ini dapat meyakinkan staf Anda tentang masa depannya.
Jangan Katakan Terlalu Banyak
Anda tidak perlu merinci mengapa Anda memecat seseorang - biarkan semua orang tahu dia tidak lagi bekerja di sini. Ada lagi yang bisa kembali dan melukai Anda. Mengumumkan bahwa karyawan pergi karena masalah kesehatan, misalnya, dapat melanggar undang-undang privasi medis. Firma hukum Frost Brown Todd mengatakan pernyataan yang tidak akurat tentang karyawan itu, atau pernyataan yang mudah disalahartikan, bisa menjadi alasan untuk gugatan pencemaran nama baik. Pernyataan bahwa Anda mendoakan yang terbaik bagi Fred dalam kariernya di masa depan adalah aman, bahkan jika itu tidak tulus.
Waktu Pengumuman
Semakin cepat Anda membuat pengumuman, semakin sedikit rumor yang berkembang. Jika karyawan itu pergi dengan kepingan di pundaknya, kata Green, staf Anda harus segera diberi tahu bahwa ia tidak lagi diizinkan masuk gedung. Di luar itu, Business Management Daily mengatakan, Anda mungkin ingin menyelamatkan ketidaknyamanan mantan karyawan Anda dengan membiarkannya membersihkan mejanya dengan tenang sebelum staf Anda yang lain tahu bahwa ia dipecat.
Memilih Format
Untuk bisnis kecil, West Sound Workforce mengatakan bahwa pengumuman tatap muka sederhana pada rapat sering kali adalah yang terbaik. Jika Anda harus memberi tahu grup yang lebih besar, email mungkin lebih efektif. Prinsip yang sama berlaku baik: mengumumkan keberangkatan, menjelaskan efeknya dan jangan terlalu banyak bicara. Ron Ashkenas menulis di Harvard Business Review bahwa Anda perlu memperhatikan reaksi dan pertanyaan tim Anda setelah pengumuman. Maka Anda harus mengalihkan perhatian mereka kembali bekerja.
