Undang-undang COBRA memungkinkan karyawan dan tanggungan mereka yang dicakup dalam rencana kesehatan kelompok pengusaha untuk melanjutkan cakupan kesehatan mereka dalam situasi ketika biasanya akan hilang, seperti PHK atau pengurangan jumlah jam kerja. Undang-undang COBRA berlaku untuk semua rencana kesehatan kelompok pengusaha, dengan pengecualian pengusaha kecil dengan kurang dari 20 karyawan. COBRA membutuhkan pemberitahuan dan pengungkapan untuk dikirim yang memungkinkan penerima manfaat program untuk melanjutkan cakupan asuransi kesehatan mereka dengan membayar hingga 102 persen dari premi asuransi kesehatan mereka. Kegagalan untuk mematuhi aturan dan peraturan COBRA dapat menyebabkan hukuman berat yang dipungut kepada pemberi kerja.
Denda Pajak Cukai IRS
IRS berwenang untuk menilai denda pajak cukai atas kegagalan majikan untuk mengikuti pedoman COBRA. IRS memungkinkan pemberi kerja masa tenggang 30 hari untuk memperbaiki pelanggaran yang disebabkan oleh kelalaian atau karena kecelakaan. Jika IRS memang memungut cukai pada majikan, minimum adalah lebih besar dari $ 2.500 untuk setiap penerima manfaat yang terkena dampak pelanggaran peraturan atau $ 100 per hari selama periode ketidakpatuhan pengusaha. Dalam keadaan tertentu di mana IRS menentukan bahwa pelanggarannya tidak minimal, pengusaha dapat dikenakan penalti hingga $ 15.000. Peraturan IRS menetapkan batasan untuk cukai maksimum yang dapat dibayarkan oleh pemberi kerja dalam satu tahun: lebih rendah 10 persen dari biaya rencana kesehatan pemberi kerja pada tahun sebelumnya, atau $ 500.000.
Denda ERISA
Departemen Tenaga Kerja juga dapat memungut hukuman untuk pelanggaran COBRA. COBRA berada di bawah yurisdiksi Departemen Tenaga Kerja, karena mereka mengelola Undang-Undang Keamanan Penghasilan Pensiun Karyawan (ERISA). COBRA dikodifikasikan dalam Judul 1 dari ERISA. Departemen Tenaga Kerja hanya memiliki yurisdiksi atas ketentuan pemberitahuan dan pengungkapan COBRA; IRS memiliki yurisdiksi atas semua masalah COBRA lainnya. Departemen Tenaga Kerja telah menetapkan hukuman per hari bagi pemberi kerja yang gagal mematuhi aturan pemberitahuan dan pengungkapan COBRA: Denda ERISA bertambah $ 110 per hari, per pelanggaran.
Sanksi Sipil
Seorang karyawan dapat melakukan tindakan sipil pribadi atas pelanggaran COBRA di pengadilan negara bagian atau federal. Ini merupakan tambahan dari hukuman yang dikenakan oleh IRS atau Departemen Tenaga Kerja. Jika seorang karyawan atau penerima manfaat berhasil melawan majikan di pengadilan, ia dapat memperoleh berbagai ganti rugi moneter, termasuk biaya medis, penghargaan uang, dan biaya pengacara. Selain itu, pengadilan dapat memberikan ganti rugi ganti rugi penerima manfaat, yang berarti pengadilan dapat memerintahkan majikan untuk melakukan atau berhenti melakukan sesuatu yang melukai penerima manfaat.
Menghindari Denda COBRA
Pengusaha dapat melakukan beberapa hal untuk menghindari tanggung jawab atas pelanggaran COBRA. Anggota departemen sumber daya manusia majikan harus terbiasa dengan ketentuan COBRA. Pengusaha harus mempertimbangkan untuk mempertahankan pengacara ketenagakerjaan agar perusahaan diperbarui tentang perubahan COBRA. Seorang pengacara juga dapat memberi tahu apakah asuransi bisnis akan menutupi kesalahan karyawan dalam memenuhi persyaratan COBRA. Selain itu, administrator pihak ketiga tersedia untuk menangani pemberitahuan dan pengungkapan COBRA. Dalam beberapa kasus, jika administrator melakukan kesalahan, Anda masih dapat dimintai tanggung jawab.
