Pepatah "tuliskan" adalah pelajaran sederhana dan penting bagi siapa saja yang ingin mempertahankan bisnis yang sukses. Cara efektif untuk berkomunikasi dengan karyawan Anda tentang topik apa pun adalah melalui memo yang ditulis dengan baik. Apakah Anda mengirim melalui email atau salinan cetak, Anda akan dapat menyampaikan pesan Anda ke grup besar sekaligus dan seharusnya tidak ada keraguan niat Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Judul topik
-
Daftar poin untuk dihubungkan
-
Alamat penerima
Cara Menulis Memo untuk Karyawan Anda
Untuk daftar judul Anda yang tujuan memo itu, dari siapa, apa topik dan tanggalnya. Berikut ini sebuah contoh:
UNTUK: DARI: RE: (atau TOPIK) TANGGAL:
Badan memo harus menyatakan tujuan Anda. Langsung dan to the point.
Sertakan tanggal tenggat waktu spesifik untuk sasaran atau kebijakan apa pun. Ingatlah bahwa memo ini akan berfungsi sebagai catatan penting dari niat Anda.
Berikan informasi kontak Anda untuk tindak lanjut apa pun. Pastikan karyawan Anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan kejelasan tentang subjek apa pun.
Kirim memo ke penerima melalui email grup atau salinan cetak. Jika memungkinkan Anda juga harus memposting memo di ruang istirahat, lift atau di pintu untuk memastikan bahwa semua orang akan melihatnya.
Kiat
-
Kurang itu lebih. Jika Anda dapat menyampaikan pesan menggunakan lebih sedikit kata, itu akan membuat dampak yang lebih kuat bagi karyawan Anda. Untuk memo yang kurang berorientasi bisnis seperti undangan pesta atau pengumuman, Anda dapat menggunakan kertas berwarna untuk kesenangan.
