Kematian seorang karyawan bukanlah hal yang mudah dan dalam banyak kasus sama sekali tidak terduga. Beritahu karyawan Anda yang lain tentang kematian dalam memo untuk memulai proses penyembuhan dan kembali ke bisnis seperti biasa. Simpan memo itu singkat dan langsung ke pokok permasalahan dan hindari kata-kata atau pernyataan yang tidak menunjukkan belas kasihan dan rasa hormat kepada orang yang meninggal.
Apa yang Dimasukkan ke dalam Memo
Nyatakan apa yang terjadi pada karyawan yang meninggal, tetapi singkat dan berhati-hatilah untuk menggunakan bahasa yang sensitif. Tergantung pada apa yang menyebabkan kematian, memo itu mungkin menyatakan "dia meninggal secara tak terduga," "dia dalam kecelakaan fatal," atau "dia meninggal dengan tenang dalam tidurnya dikelilingi oleh keluarga," jika itu yang terjadi. Hindari detail yang mengerikan atau spesifik karena rekan kerja akan kesal dengan berita tersebut. Sebutkan informasi mengenai pemakaman atau peringatan, termasuk tanggal, waktu, dan lokasi. Akhiri memo dengan mendaftarkan sumber daya apa saja yang dapat dimanfaatkan karyawan untuk menangani kesedihan mereka, seperti berbicara dengan penasihat kesedihan. Sarankan konselor setempat atau daftarkan hari dan waktu konselor akan tersedia di lokasi bisnis.
