Surat rekomendasi adalah komoditas berharga ketika seseorang mencari pekerjaan yang cocok untuknya. Jika rekan kerja meminta surat rekomendasi dan Anda ingin membantunya, Anda dapat menulis surat yang menyatakan alasan Anda berpikir dia akan berhasil di posisi yang baru. Surat rekomendasi Anda dapat menjadi perbedaan apakah rekan kerja Anda mendapat pekerjaan atau promosi baru.
Masukkan kop surat yang bagus atau kertas bisnis yang terlihat profesional di dalam printer. Surat referensi harus dicetak pada jenis kertas yang sama yang akan Anda gunakan untuk resume atau surat dari kantor Anda.
Perkenalkan diri Anda pada paragraf pertama dan tulis tentang bagaimana Anda bertemu dan berapa lama Anda telah mengenal orang yang Anda tulis rekomendasi. Sebutkan perusahaan tempat Anda bekerja dan di posisi apa Anda berdua bekerja. Anda juga dapat menuliskan seberapa sering Anda berdua bekerja bersama, jika Anda mau.
Tuliskan kualitas rekan kerja yang Anda kagumi dan mengapa Anda akan merekomendasikan dia untuk posisi yang dia lamar. Diskusikan setiap penghargaan yang dicapai rekan kerja dan sebutkan jika rekan kerja itu sering mengajukan diri untuk lembur atau tugas tambahan.
Tutup surat rekomendasi dengan ringkasan mengapa Anda menghargai rekan kerja Anda di tempat kerja, dan menawarkan informasi kontak Anda untuk calon pemberi kerja.
Kiat
-
Minta informasi tentang pekerjaan yang dilamar oleh rekan kerja Anda sehingga Anda dapat berbicara tentang kualitas yang dimiliki rekan kerja Anda sehubungan dengan posisi baru tersebut. Tanyakan kepada rekan kerja apakah ada sesuatu yang dia ingin rahasiakan. Berikan rekan kerja salinan surat itu untuk portofolionya sehingga ia memilikinya untuk pencarian kerja di masa depan.
Peringatan
Bacalah surat itu sebelum Anda mengirimnya ke tujuan. Periksa kesalahan. Baca kebijakan perusahaan Anda tentang memberikan referensi untuk sesama karyawan. Beberapa perusahaan tidak mengizinkan surat rekomendasi dari staf atau penyelia langsung, dan menyatakan bahwa hanya sumber daya manusia yang dapat memberikan rekomendasi.
