Berjejaring dan bertemu orang-orang penting untuk mengembangkan jaringan koneksi yang bermanfaat selama hari-hari pertama Anda bekerja. Meskipun tidak ada yang dapat menggantikan jabatan tangan kuno yang baik, Anda mungkin tidak dapat bertemu semua orang secara langsung jika Anda bekerja di kantor besar atau untuk perusahaan dengan banyak lokasi. Jangkau dan buat koneksi dengan menulis surat pengantar profesional untuk dikirim ke kolega Anda melalui email. Meskipun Anda harus mendiskusikan pengalaman kerja Anda di masa lalu, Anda juga harus memasukkan informasi yang membuat Anda ramah dan mudah didekati.
Halo semuanya!
Buka dengan salam santai, tapi jangan terlalu santai. "Hai semuanya," adalah salam yang tepat, sementara "Tim sup?" mungkin mengangkat beberapa alis yang tidak setuju. Sekarang, jelaskan siapa Anda. Berikan nama lengkap, departemen, dan posisi Anda di baris pertama paragraf pembuka Anda. Misalnya: "Nama saya Sarah Best, dan saya baru saja bergabung dengan departemen pemasaran sebagai koordinator komunikasi baru."
Saya Menulis Karena ….
Beri tahu semua orang mengapa Anda menulis kepada mereka. Katakan betapa senangnya Anda mempelajari tentang perusahaan dan memulai peran baru Anda. Sebutkan bahwa Anda tidak sabar ingin bertemu lebih banyak rekan kerja saat Anda menetap di minggu pertama. Misalnya, "Saya benar-benar bersemangat untuk bergabung dengan Perusahaan X dan saya tidak sabar untuk mulai berkontribusi pada upaya branding baru-baru ini di sini. Saya berharap dapat bertemu banyak dari Anda secara pribadi ketika saya menetap dan belajar lebih banyak tentang perusahaan."
Inilah yang saya bawa ke meja
Dalam paragraf berikutnya, uraikan satu atau dua posisi terbaru Anda dan daftarkan bidang keahlian Anda: "Saya mendatangi Anda dengan pengalaman tiga tahun sebagai asisten pemasaran dalam peran produksi agunan di Perusahaan Y. Saya khususnya tertarik pada manajemen merek dan hubungan pelanggan. " Jika Anda baru saja menyelesaikan kuliah dan tidak memiliki banyak pengalaman profesional, gunakan paragraf ini untuk menjelaskan program Anda, ketika Anda lulus dan penghargaan apa pun yang Anda peroleh sebagai mahasiswa.
Inilah yang Membuat Saya Manusia
Sebaiknya berikan wawasan tentang minat dan hobi pribadi Anda dalam paragraf terpisah. Jangan berlebihan - satu atau dua harus cukup untuk membuat rekan sekilas melihat kepribadian Anda. Tidak apa-apa untuk mengambil nada yang lebih ringan. Misalnya, "Ketika saya tidak bekerja keras di Photoshop, saya suka melakukan kegiatan luar ruang yang menyenangkan. Anda dapat menemukan saya mendaki jalan setapak di dekat rumah saya atau berkemah bersama keluarga selama jam libur."
Datang dan Temui Aku!
Jelaskan di mana Anda duduk sehingga kolega baru dapat menemukan Anda dan memperkenalkan diri. Jika Anda bebas untuk makan siang, pertimbangkan untuk memperpanjang undangan terbuka kepada teman kerja Anda: "Jika Anda punya waktu sebentar dan ingin mampir untuk menyapa, Anda dapat menemukan saya di kantor Chicago di bilik di sebelah pendingin air. Saya Sedang menuju keluar untuk makan siang di Ethel's di 1. Mampir kubus saya jika Anda ingin bergabung dengan saya dan kita bisa berjalan bersama."
Terima kasih atas waktunya
Tutup dengan pernyataan yang menekankan betapa berhasratnya Anda untuk bekerja dengan semua orang dan menandatangani email dengan nama depan Anda: "Terima kasih kepada semua orang karena begitu ramah. Saya berharap dapat bekerja dengan Anda semua." Jika ada kebijakan tanda tangan email di tempat kerja Anda, format tanda tangan Anda untuk mencocokkan dengan manajer Anda. Gunakan tanda tangan itu untuk menandatangani surat pengantar Anda.