Baik Anda memberikan bukti bahwa suatu bisnis layak kredit atau menjamin kualitas produk dan tingkat layanan pelanggannya, penting bagi Anda untuk menulis surat rekomendasi ringkas dan ditulis dengan baik. Surat rekomendasi harus mencantumkan alasan Anda merekomendasikan bisnis, berapa lama Anda terbiasa dengan bisnis dan pemiliknya, serta penjelasan menyeluruh mengapa Anda merekomendasikan bisnis ke bisnis lain atau ke pelanggan.
Format surat Anda dengan tepat. Gunakan format blok standar untuk membuat surat rekomendasi Anda untuk bisnis. Teks harus dibenarkan kiri dan termasuk lima bagian dasar termasuk tanggal, alamat Anda, alamat penerima, salam, salinan tubuh dan tanda tangan. Gunakan satu ruang di antara setiap bagian.
Tentukan audiens surat Anda. Anda dapat menulis surat rekomendasi untuk bisnis yang menyarankan layanannya kepada konsumen atau kepada sesama pemilik bisnis. Pelanggan dan pemilik bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda, jadi ubah pendekatan Anda sesuai kebutuhan.
Jelaskan hubungan Anda dengan bisnis yang Anda rekomendasikan dengan merinci transaksi bisnis sebelumnya. Diskusikan pengalaman positif yang Anda miliki dengan perusahaan dan sorot kekuatannya. Jika ada sesuatu yang unik tentang bisnis ini, seperti harga rendah atau layanan pelanggan yang unggul, sertakan dalam surat rekomendasi Anda. Termasuk jumlah tahun Anda melakukan bisnis bersama dan berapa lama Anda mengenal pemilik bisnis. Jika Anda dan pemilik bisnis adalah bagian dari organisasi atau komite bisnis yang sama, perincikan informasi itu juga.
Sertakan informasi kontak Anda. Bisnis dan pelanggan mungkin ingin menindaklanjuti dengan Anda untuk mengajukan pertanyaan spesifik yang tidak Anda jelajahi dalam surat asli Anda. Daftarkan nomor telepon dan alamat email Anda dan jika Anda memiliki metode kontak yang disukai.
Lampirkan sampel pekerjaan yang diselesaikan oleh bisnis yang Anda rekomendasikan, jika berlaku. Misalnya, jika Anda seorang pelanggan yang merekomendasikan bisnis renovasi dapur kepada orang-orang di lingkungan Anda, lampirkan foto sebelum dan sesudah yang akan memberi pelanggan potensial gambaran yang lebih baik tentang tingkat pekerjaan yang diselesaikan perusahaan untuk Anda. Jika Anda seorang bisnis yang merekomendasikan seorang desainer grafis ke bisnis lain, sertakan sampel dari materi pemasaran yang dibuat oleh desainer tersebut untuk perusahaan Anda.
Berikan bisnis Anda merekomendasikan salinan surat rekomendasi Anda sehingga mereka dapat menyimpannya di file.
