Meminta penyelia Anda untuk menulis surat rekomendasi untuk Anda mungkin jauh lebih umum daripada penyelia Anda meminta surat rekomendasi dari Anda. Mengingat tenor dari beberapa hubungan supervisor-karyawan di tempat kerja, seorang manajer mungkin mengambil risiko besar dalam meminta Anda untuk menjaminnya. Namun, fakta sederhana bahwa manajer Anda meminta meterai persetujuan Anda adalah bukti bagaimana dia menilai pendapat Anda tentang kinerjanya. Yang mengatakan, pertimbangkan dampak surat rekomendasi Anda dan berikan informasi yang Anda yakin akan sangat membantu pencarian pekerjaan manajer Anda.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Manajer Anda
Apa yang Anda ketahui tentang bos Anda mungkin terbatas pada peran Anda saat ini. Mintalah manajer Anda untuk memberi tahu Anda lebih banyak tentang latar belakangnya, dan dari situ, Anda mungkin bisa mendapatkan lebih banyak tentang alasan mengapa dia mengawasi cara dia melakukannya. Mungkin dia adalah seorang ahli teknis yang kemampuan kepemimpinannya diakui oleh atasan sebelumnya, dan dia bergabung dengan atasan saat ini sebagai manajer. Apakah dia menerima pelatihan formal untuk mengembangkan bakat kepemimpinannya, atau apakah itu murni pengalaman di tempat kerja dan keterampilan membangun hubungan yang menghasilkan promosi ke peran pengawasan? Anda tidak perlu meninjau resume atau kuisnya tentang seluruh riwayat pekerjaannya, tetapi jika Anda tahu lebih banyak tentang bagaimana dia menjadi perannya saat ini, mungkin membuat menulis surat rekomendasi lebih mudah bagi Anda.
Lebih Dari Satu Perspektif
Saat Anda memulai konsep Anda, jangan mengandalkan pengalaman Anda sendirian. Kemungkinan manajer Anda mengawasi lebih dari sekadar Anda. Selama masa jabatan Anda di perusahaan, Anda mungkin telah menyaksikan bagaimana dia mengawasi orang lain. Memang, dia mungkin menghargai pendapat Anda daripada orang lain - itu sebabnya dia meminta Anda untuk menulis surat itu - tetapi untuk menulis surat yang akan diterima dengan baik oleh atasan masa depan manajer Anda, Anda bisa merugikannya jika Anda menulis dari semata-mata perspektif Anda.
Jika sesuai, dan tanpa mengidentifikasi bawahan lain dengan nama, tentu saja, ingat satu atau dua contoh di mana kemampuan kepemimpinan manajer Anda bersinar. Jelaskan contoh di mana manajer Anda menyelesaikan konflik di tempat kerja, atau ketika dia memberikan panduan yang diperlukan untuk proyek tim tanpa hanya melompat untuk melakukan pekerjaan itu sendiri. Menulis tentang keterampilan teknisnya juga, tetapi jika dia mencari peran kepemimpinan, lebih fokus pada kemampuannya sebagai manajer atau pemimpin yang perilakunya ditiru atau dikagumi oleh karyawannya.
Struktur, Konten, dan Aliran
Surat rekomendasi Anda harus sekitar tiga paragraf. Paragraf pertama harus menjelaskan hubungan Anda dengan bos Anda, sudah berapa lama dia menjadi bos Anda dan alasan Anda menulis atas namanya. Jangan bilang kamu menulis karena dia memintamu; jelaskan mengapa Anda menerima permintaannya agar Anda menulis surat rekomendasi. Misalnya, Anda dapat memulai surat Anda dengan, " Saya menulis atas nama Susan Smith, yang merupakan kandidat untuk posisi manajer di ABC Manufacturing. Saat ini saya bekerja dengan Susan di Kontraktor XYZ; dia telah menjadi manajer saya selama tiga tahun. '
Surat rekomendasi ini harus menjelaskan mengapa menurut Anda Susan adalah kandidat terbaik untuk posisi manajer di ABC; sebagai contoh, " pengalaman saya sebagai salah satu laporan langsungnya sangat bermanfaat dan dia adalah salah satu alasan mengapa saya sangat menikmati pekerjaan saya. '
Di paragraf kedua Anda, sampaikan beberapa referensi anekdotal yang menggambarkan kemampuan kepemimpinan Susan. Jangan mengungkapkan informasi sensitif tentang atasan Anda atau karyawan lain. Jelaskan contoh di mana dia telah membantu dalam pengembangan profesional Anda dan apa yang Anda pelajari darinya.
Untuk paragraf terakhir Anda, jika Anda sedih melihat manajer Anda mengambil pekerjaan lain yang akan mengakhiri hubungan yang saat ini Anda miliki, katakan demikian, dan jujurlah tentang hal itu, tetapi jangan terlalu sentimental. Ini, tentu saja, referensi profesional, jadi bahkan jika Anda memiliki hubungan persahabatan dengan atasan Anda, jaga agar surat ini tetap profesional. Calon majikannya ingin tahu bagaimana orang lain memandang keterampilan dan kualifikasinya - bukan apakah Anda memiliki persahabatan yang hebat.
Tinjau Draf dengan Bos Anda
Sebelum Anda mengirim surat rekomendasi kepada calon pemberi kerja, mintalah atasan Anda untuk meninjau draf tersebut. Periksa ulang untuk memastikan Anda memiliki penerima yang benar dan informasi kontak. Setelah bos Anda memiliki kesempatan untuk memeriksanya, Anda dapat memperbaiki surat itu, melakukan koreksi yang diperlukan dan mengirimkannya ke majikan.
