Jika seseorang berhutang uang bisnis Anda, menulis letter of intent untuk lien dapat membantu Anda mendapatkan pembayaran dengan cepat. Namun, bahkan kesalahan kecil dalam pemberitahuan dapat membuat Anda menerima uang Anda. Pastikan Anda tahu cara membuat surat ini secara efektif.
Apa itu Pemberitahuan Lien?
Pemberitahuan niat untuk mengajukan hak gadai, atau NOI, memberi tahu debitor bahwa Anda memiliki rencana untuk mengambil tindakan hukum untuk memulihkan uang yang menjadi kewajibannya. Salah satu jenis pemberitahuan yang umum adalah untuk hak gadai mekanik. Terlepas dari namanya, jenis klaim ini tidak ada hubungannya dengan mobil. Sebaliknya, ini membantu melindungi bisnis konstruksi.
Jika Anda adalah kontraktor atau subkontraktor pada suatu proyek dan belum menerima pembayaran tepat waktu, Anda mungkin ingin menulis NOI. Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, bahkan subkontraktor yang tidak pernah berbicara dengan pemilik rumah harus mengajukan hak gadai dan pemberitahuan ini kepada pemilik rumah. Dalam kedua kasus itu, surat itu hanya menyatakan bahwa Anda berniat untuk mengajukan hak gadai terhadap rumah jika Anda tidak menerima pembayaran dalam jangka waktu tertentu.
Pemberi pinjaman yang memberikan pinjaman untuk mobil dan rumah juga dapat menggunakan hak gadai dan pemberitahuan untuk menagih pembayaran. Selain itu, jika Anda memenangkan penyelesaian terhadap seseorang di pengadilan dan orang itu menolak untuk membayar, Anda mungkin dapat mengajukan NOI.
Mengapa Mengirim Pemberitahuan?
Beberapa orang mungkin berpikir lebih baik mengajukan gadai dan membiarkan debitur menangani konsekuensinya. Namun, seringkali lebih baik untuk mengambil langkah ekstra dan mengirim surat. Di Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin dan Wyoming, penuntut harus menyerahkan pemberitahuan sebelum mengajukan hak gadai.
Bahkan jika Anda tinggal di salah satu negara bagian atau teritori lain, Anda harus mempertimbangkan untuk menulis NOI sebelum secara resmi mengajukan hak gadai. Setelah semua, hanya surat itu sendiri yang cukup mengintimidasi untuk mendapatkan debitur untuk membayar. Jika Anda bisa mendapatkan uang yang Anda butuhkan tanpa melibatkan pengacara, pengadilan, atau tindakan properti, itu bagus sekali.
Zlien melaporkan bahwa 47 persen NOI membuat orang membayar dalam waktu 20 hari tanpa kolektor mengambil tindakan lebih lanjut. Jika Anda memperpanjang waktu untuk membayar hingga 90 hari, Anda bisa melihat tingkat keberhasilan 90 persen.
Atur Waktu Surat Anda dengan Benar
Pengaturan waktu adalah hal yang sangat penting dalam pengiriman NOI. Jika Anda berada dalam keadaan yang membutuhkan pemberitahuan ini, negara juga memiliki batas waktu kapan Anda dapat mengirim pemberitahuan ini. Negara bagian lain juga mengharuskan Anda untuk mengirim NOI dalam jangka waktu tertentu jika Anda ingin mengirimnya sama sekali.
Misalnya, New Jersey tidak mengharuskan perusahaan konstruksi komersial untuk mengirim surat sebelum mengajukan hak gadai. Namun, jika Anda mengambil tindakan, Anda harus melakukannya dalam waktu 90 hari sejak tanggal akhir Anda berkontribusi pada proyek.
Meskipun Anda harus mengajukan klaim dalam jangka waktu tertentu, Anda harus mengirim NOI Anda lebih awal. Dalam contoh New Jersey, Anda dapat mengirim pemberitahuan sekitar dua bulan setelah Anda menyelesaikan proyek. Ini memberi Anda waktu untuk mengumpulkan uang jika pemberitahuan berhasil sebelum Anda harus mengajukan hak gadai.
Tulis Surat yang Efektif
Ketika Anda tahu mengapa Anda mengirim NOI dan Anda tahu bahwa Anda punya waktu untuk mengajukan, tulis surat itu sesegera mungkin. Pertama, pastikan bahwa surat itu dan bukan hanya amplop berisi nama dan alamat debitur. Anda juga harus memberi tanggal surat pada pos. Isi surat harus spesifik dan ringkas. Pastikan untuk memasukkan informasi yang relevan:
- Siapa kamu.
- Layanan atau materi yang Anda berikan.
- Tanggal terakhir Anda memberikan layanan atau materi.
- Berapa banyak pembayaran yang seharusnya.
- Tanggal di mana Anda akan mengajukan hak gadai jika Anda tidak menerima pembayaran.
- Bagaimana debitor harus membayar.
Cobalah untuk tidak memasukkan informasi apa pun yang tidak relevan dengan hak gadai. Bahasa kasar atau ancaman di luar lien yang akan datang bisa merugikan Anda dalam jangka panjang. Saat Anda menulis, bayangkan seorang pengacara membacakan kata-kata Anda dengan lantang kepada hakim dan juri. Jika kasusnya cukup jauh, ini bisa terjadi.
Terakhir, tandatangani dan cetak nama Anda. Anda juga dapat memasukkan informasi kontak perusahaan Anda di bawah tanda tangan Anda. Beberapa orang memilih untuk mengirim pemberitahuan ini sebagai surat resmi. Jika Anda melakukan ini, penerima harus menandatangani surat itu, dan Anda menerima konfirmasi tanda terima.
