Ketika Anda membeli aset yang dimaksudkan untuk bertahan lebih dari satu tahun, seperti real estat, kendaraan dan peralatan, Anda tidak menghapuskan seluruh biaya perolehan pada tahun pembelian. Sebaliknya, Anda mengalokasikan atau mendepresiasi biaya biaya aset selama masa manfaatnya. Penyusutan mempengaruhi laporan laba rugi dan neraca perusahaan. Ini juga berpengaruh pada arus kas perusahaan, meskipun secara tidak langsung.
Memahami Depresiasi
Setiap kali Anda membeli aset yang akan Anda gunakan lebih dari satu tahun, depresiasi akan ikut berperan. Depresiasi hanya berarti menyebarkan biaya aset selama beberapa tahun Anda akan menggunakannya. Alasannya di sini adalah bahwa aset tersebut akan menghasilkan pendapatan untuk bisnis Anda selama bertahun-tahun di masa depan. Mengisi seluruh biaya akuisisi di muka tidak mencerminkan potensi penghasil pendapatan aset. Jauh lebih realistis untuk mencatat persentase pengeluaran aset pada saat yang sama ketika Anda mengenali pendapatan yang dihasilkan aset untuk bisnis Anda.
Entri Jurnal untuk Penyusutan
Ada berbagai cara mengalokasikan penyusutan. Sebagian besar bisnis menggunakan metode garis lurus, yang menghapus biaya pada tingkat yang sama untuk setiap tahun masa manfaat aset. Jadi, jika Smalltown Company membeli sebuah van seharga $ 20.000 dan berencana untuk menggunakan van itu selama lima tahun, itu akan menghapus biayanya sebesar $ 4.000 per tahun selama periode lima tahun. Ada dua entri jurnal dasar di sini:
- Dalam laporan laba rugi, debet akun Biaya Penyusutan dengan $ 4.000 setiap tahun.
- Di neraca, kreditkan akun Akumulasi Penyusutan dengan $ 4.000 yang sama.
Seiring waktu, akumulasi saldo penyusutan bertambah ketika Anda menambahkan lebih banyak penyusutan. Akhirnya, angka ini akan sama dengan biaya asli aset. Dalam kasus van Smalltown, ini akan terjadi setelah lima tahun. Smalltown harus berhenti mencatat biaya penyusutan pada titik ini karena biaya aset pada dasarnya telah dikurangi menjadi nol.
Bagaimana Depresiasi Mempengaruhi Laporan Penghasilan
Karena depresiasi adalah pengeluaran, ia memiliki efek langsung pada laba yang muncul pada laporan laba rugi perusahaan. Laba, atau laba bersih, adalah semua pendapatan perusahaan dikurangi biaya untuk melakukan bisnis, yang dapat mencakup pengeluaran, bunga, pajak, dan depresiasi. Jadi, ketika Smalltown mencatat biaya penyusutan $ 4.000, yang sebenarnya dilakukan adalah mengurangi laba bersih sebesar $ 4.000. Semakin besar biaya penyusutan dalam setiap periode akuntansi, semakin rendah laba perusahaan.
Bagaimana Depresiasi Mempengaruhi Neraca
Akumulasi depresiasi ditunjukkan pada sisi aset dalam neraca. Anda meningkatkannya dengan kredit karena itu pada dasarnya adalah pengganti untuk mengurangi biaya aset karena kehilangan nilai dari waktu ke waktu. Ini adalah pendekatan yang lebih baik daripada mengkredit akun aset secara langsung, karena memisahkan penyusutan dari perubahan penilaian aset yang akan terjadi jika perusahaan telah melepaskan aset tersebut.
Misalnya, ketika Smalltown memiliki van yang sepenuhnya terdepresiasi, nilai aset bersih akan menjadi nol - biaya aset dikurangi nilai akumulasi penyusutannya. Tetapi alih-alih menunjukkan bahwa Smalltown tidak memiliki kendaraan, entri akun akumulasi penyusutan membuat Anda dapat melihat bahwa Smalltown sebenarnya memiliki kendaraan dan bahwa kendaraan-kendaraan tersebut sepenuhnya terdepresiasi. Informasi ini bermanfaat karena Anda dapat melihat sekilas aset apa yang dimiliki perusahaan dan kendaraan yang mencapai akhir masa pakainya.
Bagaimana Depresiasi Mempengaruhi Laporan Arus Kas
Jelas ada dampak dunia nyata pada arus kas ketika perusahaan membeli aset. Namun, dalam hal akuntansi, penyusutan adalah biaya non tunai. Anda tidak memiliki arus kas keluar setiap kali Anda mencatat biaya penyusutan, sehingga penyusutan tidak secara langsung mempengaruhi arus kas perusahaan. Namun, ada efek tidak langsung. Saat Anda mempersiapkan SPT Anda, Anda akan mencantumkan depresiasi sebagai pengeluaran. Ini akan mengurangi jumlah penghasilan kena pajak, yang pada gilirannya mengurangi jumlah pajak yang harus Anda bayar. Dengan demikian, depresiasi memengaruhi arus kas dengan mengurangi jumlah uang tunai yang harus Anda bayar dalam pajak.
