Perusahaan yang memproduksi dan menjual barang menyimpan inventaris untuk menangani permintaan pelanggan. Organisasi-organisasi ini biasanya mengembangkan kebijakan inventaris untuk mengetahui berapa banyak inventaris yang harus disimpan pada waktu tertentu.Kerugian dari mempertahankan sejumlah besar persediaan sering ditekankan, tetapi perusahaan mungkin merasa bermanfaat untuk menyimpan akun persediaan besar di tangan, tergantung pada keadaan. Memahami keuntungan memegang sejumlah besar inventaris dapat membantu Anda menentukan apakah itu kebijakan yang harus diterapkan perusahaan Anda.
Menangani Ketidakpastian
Perusahaan dapat menyimpan persediaan untuk menangani ketidakpastian di pasar. Jenis inventaris ini disebut "persediaan buffer." Terkadang, faktor-faktor eksternal memengaruhi penawaran dan permintaan dengan cara yang tidak dapat diantisipasi oleh perusahaan. Perusahaan dengan jumlah persediaan yang besar dapat dengan baik menangani permintaan konsumen yang tidak terduga. Perusahaan juga dapat menangani kecelakaan dengan pemasok yang gagal mengirimkan inventaris tepat waktu. Misalnya, perusahaan dengan jumlah persediaan yang besar dapat menjalankan bisnisnya seperti biasa jika pengiriman persediaan tertunda karena kondisi cuaca yang buruk.
Menerima Diskon Kuantitas
Perusahaan dapat menyimpan persediaan dalam jumlah besar karena perusahaan menerima diskon saat membeli dalam jumlah besar, yang dapat menghemat uang dalam jangka panjang. Perusahaan yang menjual bahan baku, misalnya, menawarkan diskon perdagangan dengan harapan perusahaan membeli bahan baku dalam jumlah besar. Meskipun diskon tersedia, manajer inventaris harus mengetahui jenis inventaris mana yang terbaik untuk dibeli dalam jumlah besar dan jenis mana yang tidak dibeli dalam jumlah besar. Menerima diskon inventaris memungkinkan perusahaan untuk menentukan harga produk yang kompetitif, yang dapat meningkatkan profitabilitas.
Mempersiapkan Peningkatan Penjualan
Keuntungan memegang sejumlah besar inventaris adalah memungkinkan inventaris untuk mempersiapkan peningkatan penjualan. Misalnya, suatu perusahaan dapat mengalami volume penjualan yang tinggi selama musim liburan. Untuk mempersiapkan tahun ini, perusahaan memiliki sejumlah besar persediaan untuk memenuhi permintaan pelanggan. Perusahaan mungkin lebih suka kelebihan persediaan pada persediaan daripada ketinggalan pendapatan karena persediaan tidak cukup. Perusahaan biasanya menyimpan persediaan pada periode yang lambat: Ini bermanfaat bagi pekerja karena membuat mereka sibuk selama waktu nonpeak.
Mengurangi Masalah Produktivitas
Keuntungan lain dari menyimpan sejumlah besar inventaris adalah mengurangi masalah yang berkaitan dengan produksi. Ketika suatu perusahaan kehabisan persediaan jenis tertentu, ia mungkin tidak lagi dapat memproduksi produknya sampai persediaan diisi kembali. Penghentian kerja menyebabkan perusahaan kehilangan uang dan tidak mampu memenuhi permintaan pelanggan. Memegang persediaan dalam jumlah besar membuatnya lebih mudah untuk mengikuti permintaan pabrik. Organisasi ini dapat terus berjalan dengan lancar dan memuaskan pelanggannya.
