Setiap bisnis harus melalui prosedur akuntansi pada akhir bulan untuk menyeimbangkan pembukuan. Biasanya seorang pembukuan menangani akuntansi harian, tetapi seorang akuntan biasanya menangani prosedur akuntansi akhir bulan. Namun, seorang pemegang buku mungkin dapat menangani prosedur akuntansi akhir bulan dengan perangkat lunak seperti QuickBooks. Tetapkan waktu untuk ini setiap bulan, seperti penutupan bisnis pada hari terakhir bisnis untuk bulan itu. Siapa pun yang melakukan pekerjaan harus bekerja lembur hari itu.
Transaksi
Setiap hari posting transaksi ke buku besar kemudian periksa secara berkala. Mingguan adalah cara terbaik untuk memeriksa transaksi ini karena Anda tidak ingin memeriksa terlalu banyak transaksi sekaligus. Periksa setiap transaksi terhadap kwitansi asli jika ada kesalahan. Laporan bank sangat membantu dan demikian pula laporan rekening biaya. Jika Anda menemukan kesalahan, buat entri jurnal di sebelah kanan entri sebelumnya. Jangan pernah mengubah entri asli. Juga, buat entri penyesuaian, seperti biaya penyusutan, saat ini. Tagihan untuk piutang juga dilakukan saat ini.
Prosedur akuntansi akhir bulan termasuk menutup semua akun untuk periode akuntansi ini dan membuka akun baru di buku besar Anda. Sebagai contoh, uang tunai harus diperhitungkan, baik uang tunai dan apa yang tersedia di rekening bank yang dimiliki perusahaan. Saldo akan masuk ke akun tunai untuk memulai bulan berikutnya. Tangani setiap akun dengan cara ini. Saldo masuk dalam neraca percobaan dan neraca juga.
Inventaris
Meskipun Anda hanya dapat melakukan penghitungan fisik persediaan setiap tiga bulan, Anda harus melakukan beberapa penyesuaian persediaan setiap bulan. Sesuaikan jumlah bulanan dengan menggunakan tanda terima; periksa penjualan berdasarkan pesanan dan sesuaikan jumlah bulanan. Dengan kata lain, jika Anda telah memesan 5.000 lembar inventaris, menjual 3.000 dan memberikan 500 sampel, inventori Anda akan berjumlah 1.500 lembar. Masukkan semua informasi ini ke dalam buku untuk memiliki akun harga pokok penjualan untuk bulan tersebut dan hapuskan untuk sampel. Klasifikasikan sampel sebagai biaya iklan.
Laporan keuangan
Neraca percobaan, neraca, dan laporan ekuitas pemilik harus disiapkan setiap bulan. Laporan keuangan ini membantu Anda memahami kesehatan bisnis Anda. Melakukan laporan keuangan setiap bulan memberi Anda kesempatan untuk menyesuaikan cara Anda menjalankan bisnis Anda sehingga Anda tidak berakhir terlalu banyak kesulitan. Selain itu, jika Anda memiliki pemilik saham, itu memberi mereka gambaran bisnis Anda setiap bulan.
