Analisis Fit / Gap digunakan untuk mengevaluasi setiap area fungsional dalam proyek bisnis atau proses bisnis untuk mencapai tujuan tertentu. Ini termasuk mengidentifikasi data atau komponen utama yang sesuai dengan sistem bisnis dan celah yang membutuhkan solusi. Teknik ini mengacu pada beberapa tujuan, semuanya berfokus pada penentuan komponen-komponen kunci yang diperlukan untuk mencapai praktik terbaik dalam suatu organisasi.
Tujuan
Untuk setiap proyek, tujuan utama dari Analisis Kesesuaian / Kesenjangan adalah untuk memastikan bahwa setiap proyek dijalankan sesuai dengan metode yang dianggap efektif dan efisien. Ini juga merekomendasikan amandemen, seperti masalah utama dan antarmuka yang membutuhkan penyesuaian kebijakan, untuk setiap proses bisnis untuk menjamin hasil target.
Sesi Fit / Gap
Analisis Kesesuaian / Kesenjangan dilakukan melalui serangkaian sesi oleh pemilik bisnis atau proyek, manajer, pakar atau konsultan bisnis. Setiap sesi kerja berfokus pada satu premis utama: untuk mengembangkan input yang akan digunakan organisasi sebagai bagian dari aturan dan regulasi standarnya. Semua masalah utama dan topik kontroversial dibahas dalam setiap pertemuan. Perwakilan manajemen diharuskan menghadiri setiap sesi yang menangani masalah atau masalah utama.
Cakupan Sesi
Dalam sesi analisis Kesesuaian / Kesenjangan, masalah dan tindakan berikut biasanya dibahas: penetapan persyaratan untuk konversi proses bisnis yang dibutuhkan; mengenali semua tugas khusus yang harus dilakukan; menyusun langkah-langkah pengujian; mengidentifikasi prosedur keamanan, pelaporan dan dokumentasi; dan menciptakan aturan dan proses standar.
Memproses informasi
Setelah penyelesaian awal atau diskusi masalah, tugas yang diperlukan untuk mengubah atau mengatasi masalah ini didefinisikan. Tim meninjau semua informasi tentang masalah atau masalah tersebut. Dokumentasi dan penilaian file dari fase sebelumnya yang melibatkan langkah-langkah perubahan organisasi juga dilakukan.
Identifikasi Tugas
Semua tugas yang diperlukan untuk memulai rekomendasi dari Analisis Kesesuaian / Kesenjangan tercantum. Ketergantungan antara tugas ditentukan untuk menyusun rencana perincian pekerjaan. Semua sumber daya penting untuk menyelesaikan setiap tugas kemudian diidentifikasi untuk setiap kelompok fungsi dalam organisasi. Akhirnya, peran dan fungsi anggota tim dan kelompok fungsi ditetapkan secara khusus.
