Sebagai pemilik bisnis, Anda mungkin perlu terlibat dalam proyek peningkatan bisnis jangka panjang dari waktu ke waktu, seperti membeli peralatan baru yang membutuhkan perakitan, menambah gedung baru atau memperbesar gudang, misalnya. Proyek-proyek ini dapat berlangsung beberapa bulan, dan penting untuk memiliki cara untuk melacak biaya dari waktu ke waktu untuk mencegah pembengkakan anggaran.
Penting juga untuk memiliki perlindungan untuk mencegah pembayaran lebih cepat dari jadwal untuk pekerjaan yang belum selesai. Pekerjaan modal dalam neraca, atau CWIP, akun digunakan untuk melacak biaya untuk jenis proyek ini, memberi Anda wawasan untuk menyelesaikan masalah apa pun sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Kiat
-
Pekerjaan modal dalam proses, atau CWIP, adalah akun aset pada neraca. Ini digunakan untuk mencatat biaya saat ini terkait dengan proyek jangka panjang, seperti membangun gedung baru. Setelah proyek selesai, biaya dipindahkan ke akun aset properti, pabrik dan peralatan.
Apa Modal Bekerja dalam Kemajuan?
Terminologi ini digunakan dalam akuntansi untuk memberi label biaya yang terlibat dalam pembangunan aset besar, seperti bangunan baru. Saat bangunan sedang dibangun, bangunan ini dicatat sebagai pekerjaan yang sedang berjalan, atau WIP, bukan sebagai aset yang selesai. Setelah bangunan selesai, itu akan dicatat berbeda. Selama durasi proyek konstruksi, biaya bangunan diakumulasikan dan dicatat dengan cara yang membantu melacak kemajuan proyek menuju penyelesaiannya.
Akuntansi Work-In-Progress
Proses pencatatan transaksi untuk CWIP melibatkan penggunaan akun terpisah yang termasuk dalam bagian aset jangka panjang dari neraca dan sering disebut "pekerjaan konstruksi dalam proses." Konstruksi dan modal adalah dua istilah yang digunakan secara bergantian di kali, meskipun modal adalah istilah yang lebih umum yang dapat mencakup jenis proyek lainnya, seperti akuisisi peralatan baru yang membutuhkan perakitan.
Biaya yang berkaitan dengan proyek modal yang sedang berjalan dicatat sebagai debit untuk meningkatkan saldo akun aset WIP. Proyek tidak dikenakan penyusutan sampai bangunan yang selesai atau aset lainnya selesai dan ditempatkan dalam layanan di bisnis. Setelah selesai, semua biaya dalam akun WIP yang terkait dengan proyek akan ditransfer ke akun aset baru menggunakan entri debit.
Proyek Selesai
Pada penyelesaian proyek, akuntan perusahaan mentransfer semua biaya dari jurnal WIP ke akun aset baru. Aset yang diselesaikan, seperti bangunan atau gudang baru, sekarang ditampilkan di neraca perusahaan sebagai aset di bawah bagian properti, pabrik, dan peralatan.
Memantau Entri WIP
Banyak masalah dapat muncul dengan menghitung dan melacak biaya WIP, itulah sebabnya mengapa masuk akal untuk menyimpan semua detail dalam akun terpisah hingga penyelesaian proyek. Misalnya, perusahaan konstruksi mungkin kelebihan pembayaran dengan meminta pembayaran ketika belum memenuhi tonggak konstruksi yang sesuai. Sebuah proyek mungkin hanya 25 persen selesai, namun 40 persen dari anggaran telah digunakan, misalnya.
Ketika proyek konstruksi berada dalam bahaya melebihi anggaran, ini menjadi lebih mudah dikenali jika perusahaan meninjau akun WIP dan menghasilkan beberapa jenis laporan untuk ditinjau secara berkala, seperti bulanan atau mingguan. Masalah lain, seperti perusahaan konstruksi yang ketinggalan karena tagihannya, dapat membuat masalah arus kas di masa depan jika mengharapkan pembayaran dalam jumlah besar sekaligus.
Banyak paket perangkat lunak akuntansi memiliki beberapa kemampuan untuk melacak WIP, tetapi juga dapat dilakukan dalam spreadsheet. Prosesnya melibatkan memiliki tonggak proyek dan menerapkan persentase penyelesaian yang diperbarui sepanjang umur proyek. Untuk proyek pendek yang memakan waktu empat minggu atau kurang, laporan tersebut mungkin tidak menambah nilai apa pun. Namun, proyek yang lebih besar seperti konstruksi bangunan dapat dengan mudah memakan waktu 12 bulan atau lebih lama, dan menghasilkan laporan untuk memantau entri WIP dan membandingkannya dengan harapan anggaran proyek dapat mencegah potensi anggaran dan bencana arus kas.
