Biaya retainer adalah jenis pendapatan yang diterima di mana perusahaan, seperti firma hukum, menerima pembayaran tunai di muka untuk layanan yang akan diberikannya di masa depan. Menurut dasar akuntansi akrual, perusahaan harus mencatat pendapatan pada periode mereka diterima. Ini berarti Anda dapat mencatat tanda terima uang tunai untuk biaya pembayaran, tetapi harus menunggu untuk mengenali pendapatan untuk layanan Anda sampai diterima. Anda dapat menggunakan akun yang disebut pendapatan diterima di muka dalam jurnal akuntansi Anda untuk mencerminkan pertanggungjawaban atas nilai layanan yang belum Anda berikan.
Tentukan jumlah biaya retainer dan tanggal Anda mengumpulkannya. Misalnya, anggap Anda menerima biaya retainer $ 6.000 pada tanggal 1 November untuk menyediakan satu tahun layanan Anda.
Tulis tanggal di mana Anda menerima biaya pungutan di kolom tanggal di entri baru dalam jurnal akuntansi Anda. Misalnya, tulis “11-01” di kolom tanggal.
Tulis “Uang Tunai” di kolom akun pada baris pertama dari entri dan jumlah pengikut di kolom debit pada baris yang sama. Debit berarti peningkatan dalam akun tunai. Misalnya, tulis "Uang Tunai" di kolom akun dan "$ 6.000" di kolom debit untuk mencerminkan penerimaan biaya pembayaran tunai.
Tulis “Pendapatan Diterima Dimuka” dengan lekukan kiri di kolom akun pada baris entri jurnal berikutnya dan jumlah biaya punggawa di kolom kredit pada baris yang sama. Kredit berarti peningkatan dalam akun pendapatan diterima di muka, yang merupakan akun kewajiban. Misalnya, tulis "Pendapatan Diterima Dimuka" di kolom akun dan "$ 6.000" di kolom kredit. Ini menunjukkan bahwa Anda belum mendapatkan dan mengakui $ 6.000 dalam pendapatan dari biaya retainer.
Tulis deskripsi entri jurnal di kolom akun pada baris entri berikutnya. Misalnya, tulis “Rekam tanda terima biaya retainer” di kolom akun.
