Buku besar umum (GL) berisi lima bagian: aset, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan biaya. Masing-masing bagian ini adalah buku besar akuntansi atau buku yang terpisah, jadi GL adalah yang dimaksud ketika berbicara tentang buku perusahaan Anda. Setiap buku besar berisi beberapa akun, jadi buku besar pengeluaran Anda akan memuat akun-akun ini: sewa, telepon, utilitas listrik, persediaan kantor, dan semua kategori pengeluaran individual lain yang mungkin Anda miliki dalam bisnis Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
12 bulan laporan bank
-
Bagan akun (COA)
Mengatur Sistem Buku Besar Anda
Periksa laporan bank Anda dan susun daftar pengeluaran bulanan reguler, pengeluaran triwulanan dan tahunan, dan daftar pengeluaran variabel lain seperti perlengkapan kantor, pemasaran, hiburan, dan perjalanan. Gunakan daftar ini dalam menyiapkan bagan akun Anda.
Tetapkan bagan akun Anda. Buku besar yang berbeda dalam COA Anda secara tradisional diberi nomor sebagai berikut: aset 1000-1999, kewajiban 2000-2999, ekuitas pemilik 3000-3999, pendapatan 4000-4999, harga pokok penjualan 5000-5999, biaya penjualan barang 6000-6999, biaya pemasaran & tidak berwujud, 6000-6999 -7999 pendapatan lainnya, 8000-8999 biaya administrasi, perjalanan, personalia & lain-lain.
Buku besar biaya pemasaran & tidak berwujud dapat mencakup 6000-6099 pengeluaran umum, 6100 iklan, 6200 biaya keuangan, 6300 donasi amal, 6400 depresiasi, 6500 tunjangan karyawan, 6600 pajak, 6700 asuransi. Setiap kategori akan dibagi lagi menjadi subkategori bernomor seperti asuransi pejabat dan direktur, asuransi kesalahan & kelalaian, asuransi kewajiban, asuransi kendaraan, dan asuransi lain yang Anda bawa.
Buku besar biaya administrasi, perjalanan, personalia & bisnis lain-lain dapat mencakup subkategori seperti 8100 sewa, 8200 utilitas listrik, 8300 Internet, 8400 telepon, 8500 hukum, akuntansi & konsultan, 8600 gaji & upah, 8650 pajak gaji, 8700 perlengkapan kantor, 8800 perlengkapan kantor, 8800 perbaikan & pemeliharaan, dan pengeluaran lain untuk berbisnis.
Ambil salah satu tagihan Anda saat ini, tagihan listrik. Tandai nomor akun buku besar Anda di situ. Lihat di bawah kategori administrasi, perjalanan, personel & lain-lain dari COA Anda dan temukan 8200 kategori utilitas listrik. Jika Anda memisahkan utilitas di gudang Anda dari yang untuk kantor dan yang untuk showroom, Anda harus membuat nomor akun untuk masing-masing kategori sehingga tagihan utilitas gudang Anda mungkin 8220, kantor 8230 dan showroom 8240.
Kiat
-
Perangkat lunak akuntansi, seperti QuickBooks, telah menghilangkan banyak tugas dasar akuntansi seperti menyiapkan Buku Besar dan Bagan Akun, tetapi Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan akuntan Anda untuk memastikan Anda menyiapkan COA dengan benar. Alasan COA adalah untuk mengatur berbagai jenis pendapatan dan pengeluaran untuk keperluan pajak.
Peringatan
Jangan mendapatkan istilah "akun" dalam akuntansi yang bingung dengan akun di perbankan. Dalam akuntansi, ini mengacu pada sistem atau mengatur entri ke dalam kategori sehingga mereka dapat dengan mudah dipisahkan untuk membuat persiapan pajak akhir tahun lebih mudah.
