Cara Menulis Pernyataan Akun. Secara efektif mengelola arus kas di perusahaan Anda dengan membuat laporan yang diperbarui pada semua akun pelanggan yang aktif. Buat formulir templat sederhana. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memasukkan data transaksi yang diberikan oleh staf akuntansi Anda. Anda kemudian dapat mencetak dan mengirim laporan akun ke pelanggan Anda.
Gunakan spreadsheet atau program komputer pengolah kata. Buka file templat atau buat templat dari awal. Buat folder baru untuk "Pernyataan Akun." Tempatkan folder di desktop komputer.
Klik ikon templat dan ganti nama templat, "Template Pernyataan Akun AAA." Template akan muncul pertama dalam daftar dokumen folder sehingga dapat dengan mudah diakses ketika laporan akun baru dibuat. Buka templat. Simpan di bawah judul tertentu, seperti "Pernyataan Akun Smith."
Masukkan nama perusahaan dan alamat surat lengkap. Tambahkan tanggal dan tanggal jatuh tempo untuk tagihan terbaru. Di bawah "Pernyataan Akun," ketikkan nama lengkap dan alamat surat pelanggan. Tambahkan informasi kontak pelanggan, termasuk situs web, nomor faks, nomor bisnis dan ponsel.
Masukkan saldo akun saat ini di baris pertama kolom pertama. Tulis "Tidak Ada" jika tidak ada saldo. Tampilkan tanggal untuk tagihan baru di bawah saldo saat ini di kolom pertama. Tunjukkan biaya spesifik pada baris yang sama dengan tanggal.
Lewati ke kolom "Kredit" di baris yang sama. Masukkan kredit khusus ke akun, jika ada. Hitung jumlah tagihan saat ini dan saldo sebelumnya.
Kurangi kredit apa pun. Perbedaannya memberikan jumlah baru yang terutang di akun. Tulis jumlah ini di kolom terakhir, "Saldo Akun Saat Ini."
