Akuntansi adalah bahasa bisnis karena sangat berguna dan universal. Jika, katakanlah, sebuah perusahaan memiliki pendapatan penjualan $ 1 juta, dan harga pokok penjualan adalah $ 300.000, laba kotor pada laporan laba rugi adalah $ 700.000. Angka-angka bertambah sama tidak peduli di negara mana Anda bekerja atau apakah Anda berbicara bahasa Inggris, Portugis atau Persia. Itu memungkinkan investor dan eksekutif di seluruh dunia untuk memahami pendapatan, pengeluaran, dan nilai perusahaan dengan cara yang sama.
Definisi "Bahasa Bisnis"
Warren Buffett biasanya mendapat pujian karena pertama mengatakan akuntansi adalah bahasa bisnis, kembali pada tahun 2014. Buffett menunjukkan bahwa akuntansi dalam beberapa hal secara harfiah seperti bahasa asing yang harus dipelajari sebelum Anda dapat memahaminya. Seperti bahasa Prancis atau Bahasa Ibrani untuk penutur bahasa Inggris, akuntansi memiliki banyak istilah yang terdengar asing ketika Anda pertama kali bertemu dengan mereka: aset tetap, laba ditahan, piutang dagang.
Keuntungan mempelajari bahasa adalah Anda dapat berbicara di mana saja. Setiap laporan laba rugi atau neraca yang disusun berdasarkan praktik akuntansi yang diterima secara umum di Amerika Serikat akan dapat dibaca dan dimengerti oleh siapa saja yang mengetahui dasar-dasar GAAP.
Bahkan sebelum Buffett mengubah frasa tersebut, penggunaan akuntansi sebagai bahasa bisnis sudah ada berabad-abad yang lalu. Bangsa Sumeria menggunakan akuntansi, meskipun tidak dalam bentuk apa pun yang akan diakui GAAP. Penghitungan korespondensi menggunakan token fisik untuk mewakili barang nyata: 10 figur sapi bergaya untuk mewakili penjualan 10 sapi, misalnya. Pedagang asing dapat membandingkan jumlah token dengan jumlah sapi dan mengkonfirmasi jumlahnya akurat, bahkan jika mereka tidak berbicara bahasa Sumeria. Bahkan seorang trader yang tidak bisa menghitung bisa mengetahuinya.
Dari menggunakan token, itu adalah langkah singkat untuk mencatat jumlah token dalam setiap transaksi pada tablet tanah liat. Bangsa Sumeria mengembangkan sistem tertulis bergaya untuk melacak transaksi bisnis, buku besar pembukuan pertama di dunia. Sistem ini membuatnya lebih mudah untuk berdagang, membuat rencana bisnis, dan mengumpulkan pajak.
Bahasa Bisnis Lainnya
Akuntansi bukan satu-satunya disiplin yang didefinisikan sebagai bahasa bisnis: keuangan dan ekonomi juga bisa memenuhi syarat.Ketiganya adalah bagian dari proses pengambilan keputusan inti.
Bahasa akuntansi menjelaskan situasi keuangan bisnis: berapa banyak uang yang dibawa masuk, berapa nilainya aset, berapa banyak hutangnya. Bahasa keuangan mengambil data yang dikembangkan akuntan dan menggunakannya untuk memproyeksikan masa depan: Bagaimana nilai perusahaan tumbuh? Berapa tingkat pengembalian bagi investornya? Bagaimana seharusnya perusahaan mengalokasikan modal? Ekonomi adalah bahasa untuk membahas prinsip-prinsip dasar yang mendasarinya tentang cara kerja jual beli: penawaran dan permintaan, preferensi konsumen, elastisitas harga.
Ketiga bahasa dapat memainkan peran dalam keputusan bisnis. Misalnya, anggap perusahaan Anda harus memutuskan apakah akan menginvestasikan waktu dan uang dalam meluncurkan produk baru. Akuntansi memberi Anda angka sulit untuk apa biaya produk serupa untuk diluncurkan di masa lalu. Ini juga memberi Anda angka untuk membeli lebih banyak peralatan pabrik, barang mentah dan harga mempekerjakan lebih banyak pekerja.
Namun, akuntansi itu sendiri mungkin tidak memberi Anda jawaban yang benar. Biaya masa lalu termasuk biaya overhead seperti utilitas, dan biaya administrasi, seperti gaji eksekutif. Itu mungkin tidak naik ketika Anda menambahkan lini produk baru atau meningkatkan output. Itu sebabnya Anda membutuhkan keuangan dan ekonomi untuk memproyeksikan masa depan.
Dengan menggunakan bahasa keuangan, Anda mulai dengan data akuntansi Anda, lalu mengajukan pertanyaan lebih lanjut. Bagaimana biaya produksi produk baru akan mempengaruhi arus kas Anda, misalnya? Bahkan jika Anda yakin produk tersebut pada akhirnya akan menguntungkan, mungkin akan menghabiskan banyak uang dalam waktu dekat? Jika uang tunai yang Anda belanjakan mempersulit pembayaran tagihan Anda selama beberapa bulan pertama, itu tidak akan berhasil.
Bahasa ekonomi dapat membantu Anda memahami kisaran harga yang menurut konsumen dapat diterima dan volume yang dapat dijual dengan harga berbeda. Jika Anda memiliki fleksibilitas untuk menaikkan harga dari proyeksi awal Anda, itu dapat menyelesaikan masalah arus kas.
Perlu Belajar Bahasa
Anehnya, meskipun akuntansi adalah bahasa bisnis, banyak eksekutif tidak berbicara itu. Itulah salah satu alasan mereka membayar akuntan untuk menjelaskan hal itu kepada mereka dalam bahasa Inggris. Keterampilan kepemimpinan dan strategis adalah keterampilan karier yang lebih penting; perekrut menghargai mereka lebih dari pengetahuan akuntansi, bahkan ketika merekrut kepala keuangan. Alasannya adalah mengetahui apa yang perlu dilakukan perusahaan berdasarkan laporan arus kas tidak akan membantu jika Anda tidak dapat mempengaruhi eksekutif lain untuk menyetujui atau membuat strategi untuk mengimplementasikan kesimpulan Anda.
Pada tahun-tahun awal karir mereka, seorang eksekutif mungkin tidak memiliki tanggung jawab yang mengharuskan mereka untuk belajar bahasa bisnis. Namun, jika mereka naik peringkat, pada akhirnya mereka akan membutuhkan setidaknya dasar kelancaran dalam akuntansi. Keputusan tingkat yang lebih tinggi membutuhkan pembenaran finansial, dolar-dan-akal. Angka yang digunakan eksekutif untuk itu akan berasal dari pemegang buku atau akuntan. Seorang eksekutif yang tidak berbicara akuntansi akan kurang efektif karena dia tidak akan mengerti apa yang mereka lihat dan dia tidak akan tahu pertanyaan apa yang harus diajukan.
Berbicara dalam bahasa bisnis paling tidak membutuhkan pemahaman dasar-dasar:
- Neraca: Laporan keuangan ini menunjukkan total aset perusahaan, total hutang, dan ekuitas pemilik.
- Laporan laba rugi: Ini menunjukkan pendapatan dan pengeluaran untuk periode tertentu, termasuk uang yang diperoleh atau terhutang tetapi tidak dibayar. Jika Anda baru saja menyelesaikan pekerjaan $ 2.000 secara kredit, Anda melaporkannya sebagai pendapatan kecuali akuntansi Anda hanya berbasis uang tunai.
- Laporan arus kas: Ini mengukur pembayaran tunai aktual yang dibuat atau diterima, bukan kredit.
- Bagaimana hasil untuk periode tertentu dibandingkan dengan prediksi.
- Angka operasional seperti biaya per unit yang terjual.
Tanpa pengetahuan ini, lebih sulit untuk membuat keputusan yang cerdas dan berdasarkan informasi.
Seberapa Universal Bahasa Akuntansi?
Mengatakan akuntansi adalah bahasa bisnis yang mengabaikan seperti bahasa lisan, akuntansi memiliki dialek yang berbeda di seluruh dunia. Di Amerika Serikat, perusahaan publik harus menyusun laporan keuangan tahunan yang sesuai dengan aturan GAAP. Sebagian besar dunia bergantung pada seperangkat pedoman yang berbeda, Standar Pelaporan Keuangan Internasional atau IFRS.
IFRS dan GAAP sangat mirip. Perbedaan di antara mereka tidak sedrastis siang dan malam, tapi itu lebih sulit karena perbedaannya mudah dilewatkan. Itu bisa, misalnya, menyebabkan seorang investor berpengalaman dengan GAAP membuat kesalahan ketika menilai laporan keuangan yang ditulis di bawah IFRS.
- GAAP memungkinkan sedikit ruang untuk pengecualian atau interpretasi. IFRS memberi bisnis lebih banyak fleksibilitas.
- GAAP memungkinkan perusahaan untuk menggunakan metode penilaian inventaris yang tidak diizinkan IFRS. IFRS memungkinkan perusahaan yang telah mengurangi nilai persediaan pada buku mereka untuk meningkatkan nilai cadangan; GAAP tidak.
- IFRS dan GAAP menilai aset tidak berwujud seperti paten dan hak cipta berbeda.
- IFRS memungkinkan perusahaan menghapus biaya pengembangan seiring waktu. GAAP mengharuskan perusahaan untuk mengurangi mereka pada tahun ketika mereka mengeluarkan biaya.
- GAAP memisahkan utang yang akan dilunasi pada tahun berjalan dari utang jangka panjang. IFRS tidak.
Siapa pun yang melakukan bisnis di AS dan luar negeri harus dwibahasa dalam dua bahasa bisnis. Hanya untuk mempersulit, perbedaan berubah seiring waktu ketika dunia akuntansi mencoba untuk menyelaraskan kedua bahasa. Laporan pendapatan berbasis GAAP digunakan untuk memisahkan "item luar biasa" seperti efek dari pemogokan atau gempa bumi pada perusahaan dari pendapatan dan pengeluaran reguler. IFRS tidak. Akhirnya, GAAP mengikuti IFRS dan menghapus entri baris item luar biasa.
