Serikat pekerja mewakili kelompok pekerja yang terorganisir, yang tujuannya adalah untuk menggunakan sumber daya kolektif mereka untuk mengelola dan mengatasi tantangan terkait pekerjaan. Serikat pekerja membuat keputusan yang lebih baik dengan kondisi pekerjaan mereka, dan berfungsi sebagai penghubung antara pekerja dan manajemen. Alasan untuk surat kepada sekelompok anggota serikat mungkin memerlukan konfirmasi perjanjian perundingan bersama, mendapatkan dukungan dari tujuan politik, atau masalah lain yang mempengaruhi anggota serikat.
Perincian Tujuan Surat itu
Mulailah dengan tujuan surat itu. Misalnya, jelaskan kepada anggota serikat pekerja masalah yang menjadi perhatian. Sertakan informasi yang cukup sehingga orang dapat mengidentifikasi penyebab atau poin yang Anda coba buat. Gunakan bahasa yang mendesak jika perlu, terutama ketika keselamatan atau timeline dipertaruhkan. Perincikan bagaimana situasinya dapat berdampak pada anggota serikat jika tidak ditangani oleh mereka. Jadilah sejelas mungkin, sehingga siapa pun yang membaca surat itu akan memahami masalah yang dihadapi.
Jelaskan Situasi
Gunakan sudut politik yang mencerminkan apa yang diperjuangkan serikat pekerja. Jelaskan bagaimana anggota serikat berkontribusi di masa lalu untuk kampanye politik. Gunakan slogan yang dimengerti anggota serikat. Sertakan bagaimana tujuan dari masalah politik berhubungan dengan keadaan serikat saat ini. Pertimbangkan untuk menambahkan informasi tentang bagaimana serikat pekerja dapat memperoleh manfaat saat ini dari masalah politik yang meminta dukungan. Ingatkan anggota serikat tentang tujuan keseluruhan kampanye.
Lihat Permintaan
Pertimbangkan untuk membuka surat kepada sekelompok anggota serikat dengan merujuk pada permintaan, seperti mendapatkan salinan instrumen seperti perjanjian perundingan bersama. Jelaskan dengan tepat dokumen mana yang ingin Anda dapatkan dan rujuk ke cabang serikat dan para pihak dalam perjanjian. Pastikan bahwa mereka yang membaca surat itu akan mengerti mengapa permintaan itu dibuat dan bagaimana hal itu menguntungkan anggota serikat, jika ada.
Kekhususan
Ketika mengirim surat ke anggota serikat, satu ukuran tidak cocok untuk semua. Setiap situasi mungkin berbeda dari skenario yang dijelaskan dalam surat-surat lainnya. Pastikan bahwa surat Anda sesuai dengan standar, hak, dan prosedur yang disyaratkan dalam serikat. Periksa dengan undang-undang dasar atau anggaran rumah tangga, jika memungkinkan. Gunakan contoh surat dari situs web, seperti Union Democracy, untuk panduan menyesuaikan surat untuk tujuan Anda. Pastikan bahwa surat Anda dapat berfungsi sebagai surat resmi dan menjadi bagian dari jejak kertas untuk digunakan di masa mendatang.
