Hak konstituen A.S. untuk “mengajukan petisi kepada pemerintah untuk mengatasi keluhan” diabadikan dalam Amandemen Pertama. Namun, menghubungi salah satu dari 535 anggota Kongres yang memilih atau 49 komite kongres melalui surat tidak harus hanya untuk memperbaiki kesalahan saja. Ini adalah strategi yang efektif untuk melibatkan anggota parlemen yang kuat dalam pemberian sponsor, pembuatan kebijakan, dan berurusan dengan agen-agen federal. Mengingat banyaknya korespondensi yang mencapai Kongres, pendekatan formal yang terfokus ketat disarankan untuk memberikan hasil yang menguntungkan.
Cara Menulis Anggota Kongres
Seorang konstituen dapat memilih untuk menulis kepada anggota kongres untuk menyelesaikan masalah pribadi, lokal atau nasional. Jika masalah terkait dengan orang atau daerah tertentu, yang terbaik adalah berbicara dengan anggota kongres yang mewakili konstituensi itu dan idealnya, Anda pertama-tama akan berupaya mencari ganti rugi di tingkat negara bagian atau pemerintah daerah. Namun, tidak ada batasan untuk menulis anggota kongres di luar daerah pemilihan Anda. Situs web House of Representatives menyediakan cara mudah untuk menemukan anggota kongres lokal Anda, sementara GovTrack mengelola database yang dapat dicari dari semua tagihan yang saat ini melewati Kongres, bersama dengan sponsor mereka.
Setelah menemukan penerima yang tepat, siapkan surat singkat, formal dan penuh hormat yang menetapkan siapa Anda, kredensial Anda tentang masalah yang ada, informasi spesifik tentang masalah ini dan tindakan apa lagi yang Anda bayangkan. Surat harus ditujukan kepada “Bapak / Ibu Yang Terhormat. Nama keluarga, ”dengan“ Perwakilan / Senator yang Terhormat ”sebagai salam, meskipun“ Bapak / Tuan yang terhormat. ”Juga dapat diterima. Semua korespondensi yang ditujukan kepada Kongres dimasukkan dalam sistem manajemen konstituen dan tersedia sebagai catatan publik. Ingatlah bahwa surat kepada anggota kongres tidak bersifat pribadi.
Mengapa Anda Harus Menulis Anggota Kongres?
Menulis anggota kongres menjamin bahwa surat Anda akan dicatat dan dialamatkan. Panggilan telepon atau email mungkin lebih cepat, tetapi kedua sistem dapat dibanjiri selama periode krisis. Yang mengatakan, Senat menerima lebih dari enam juta surat pada tahun 2016 saja, dengan setiap surat harus melewati pemeriksaan keamanan, sehingga surat dapat kurang efektif untuk masalah mendesak atau kampanye massal. Karena layanan konstituen mencatat setiap huruf, setidaknya ada catatan publik tentang masalah ini. Selain itu, surat menetapkan konteks yang lebih formal untuk korespondensi dan memungkinkan pengirim untuk menyertakan dokumentasi yang relevan yang mendukung banding. Untuk alasan yang sama, yang terbaik adalah menyimpan setiap surat pada satu topik tunggal untuk membuatnya lebih mudah bagi anggota kongres untuk menanganinya secara menyeluruh dan efektif.
Mengapa Bekerja Sama dengan Anggota Kongres
Melibatkan dukungan anggota kongres bisa karena alasan sipil atau politik. Sebagai anggota parlemen, mereka memiliki kekuatan untuk menengahi dan mengadvokasi hal-hal seperti Jaminan Sosial, IRS, Imigrasi dan pertempuran agen federal lainnya. Sponsor seorang anggota kongres juga bermanfaat ketika menominasikan kandidat untuk akademi Militer, Angkatan Laut, Angkatan Udara, atau Merchant Kelautan AS, atau meminta penjaga kehormatan untuk pemakaman veteran. Seorang anggota kongres mungkin juga dapat memberi saran dan berkolaborasi dalam mendapatkan hibah federal untuk suatu organisasi. Jika masalah ini bersifat politis, meningkatkan kesadaran akan masalah dengan anggota kongres juga merupakan cara proaktif untuk memengaruhi undang-undang. Anggota Kongres tidak hanya memberikan suara pada tagihan. Mereka mungkin terlibat secara intim di tahap penyusunan dan komite, jadi selalu ada baiknya mengingatkan mereka tentang kekhawatiran atau bantahan sebelum RUU mencapai pemungutan suara.
