Dewan direksi (BOD) adalah sekelompok orang yang menjalankan korporasi atau bentuk organisasi lainnya. Ketika berbicara kepada Direksi secara langsung atau melalui surat, kata-kata resmi harus digunakan. Mengatasi BOD seringkali merupakan pengalaman yang menakutkan bagi sebagian orang. Dewan direksi ditujukan untuk mengajukan pertanyaan atau menawarkan pernyataan atau pendapat.
Hubungi dewan direksi secara langsung. Jika Anda menghadiri rapat dan harus berbicara kepada dewan dengan pertanyaan atau pernyataan, kata-kata yang diucapkan harus ditujukan kepada satu orang. Jika menyapa seluruh dewan, Lab Menulis Online Universitas Purdue merekomendasikan Anda untuk mengatakan, “Bapak dan Ibu Dewan.”
Panggil anggota dengan judul dan namanya. Untuk berbicara langsung dengan anggota dewan, sebutkan judul orang tersebut terlebih dahulu seperti "Tuan" "Nyonya" atau "Dr." dan kemudian sebutkan nama dan posisi orang tersebut di papan tulis. Contohnya adalah "Mr. Smith, Ketua Dewan. ”Setelah orang atau kelompok itu mengakui Anda, Anda bebas untuk terus berbicara.
Menulis sebuah surat. Sering kali, dewan direksi disapa melalui surat. Saat menulis surat kepada Direksi, ikuti dasar-dasar bisnis standar untuk menulis surat.
Masukkan alamat Anda sendiri di bagian atas surat itu. Pengirim harus memasukkan alamatnya sendiri dan surat itu harus diberi tanggal. Anda tidak perlu memasukkan nama Anda di bagian atas surat itu. Jika menggunakan kop surat, langkah ini mungkin sudah dilakukan.
Mulailah surat itu dengan salam. Surat tersebut harus mencantumkan "Tuan Smith yang terhormat." Gunakan judul yang sesuai untuk orang tersebut dan nama keluarga orang tersebut.
Tuliskan isi surat itu. Saat menulis surat yang sebenarnya, sertakan hanya informasi faktual yang jelas dan mudah dipahami. Tutup surat dengan "Terima kasih" dan tandatangani dan cetak nama lengkap Anda.
Alamat amplop. Amplop harus dialamatkan kembali dengan menggunakan judul orang tersebut. Setelah judul, sertakan nama lengkap orang tersebut seperti "Mr. James Smith. "Di bawah nama penerima, tulis" Ketua Dewan. "Di bawah itu haruslah nama dan alamat organisasi.
