Pengusaha mengatur jadwal penggajian dengan berbagai cara. Salah satu yang paling umum adalah jadwal dua mingguan. Setiap karyawan menerima cek gaji selama dua minggu sekaligus pada siklus 14 hari. Ketika pembayaran dua mingguan dihitung, itu dilakukan dalam dua fase. Pertama, upah kotor (penghasilan) setiap karyawan dijumlahkan, dan kemudian pajak gaji dihitung dan dikurangkan untuk menentukan upah aktual.
Upah kotor
Di bawah hukum federal, karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu harus dibayar tingkat lembur yang lebih tinggi. Akibatnya, upah kotor setiap minggu harus dihitung secara terpisah dan kemudian ditambahkan bersama-sama. Pajak dapat dihitung secara total, jadi bagian dari proses ini dilakukan hanya sekali. Langkah pertama adalah melipatgandakan tingkat upah per jam karyawan dengan jumlah jam kerja hingga 40 jam. Dalam beberapa kasus, tingkat upah aktual karyawan lebih tinggi daripada tarif dasar. Misalnya, rumah sakit harus beroperasi 24 jam sehari dan kadang-kadang membayar pekerja shift malam "perbedaan shift" yang ditambahkan ke tingkat upah dasar mereka. Upah untuk setiap jam lebih dari 40 dihitung dengan menggunakan 1,5 kali tingkat upah, dan ini ditambahkan ke penghasilan reguler karyawan.
Pertimbangan
Bagian dari kompensasi karyawan dapat berasal dari sumber selain dari upah per jam. Ini termasuk komisi dan beberapa jenis bonus kinerja. Jumlah ini ditambahkan ke penghasilan per jam karyawan. Kiat masuk ke dalam kategori khusus karena pengusaha dapat menghargai pujian terhadap kiat yang diterima. Tip kredit adalah persentase dari upah minimum per jam dikalikan dengan jam kerja (termasuk lembur). Kurangi tip kredit dari total upah per jam dan kemudian tambahkan tip total untuk menemukan upah kotor untuk menghitung pajak. Setelah pajak dihitung, tip dikurangkan dari gaji bersih untuk menemukan jumlah yang dibayar majikan.
Pajak Penghasilan Federal
Untuk menemukan gaji bersih karyawan, Anda harus menghitung dan mengurangi pajak gaji. Untuk pajak federal, pertama kali lipat tunjangan pemotongan yang diklaim oleh karyawan pada formulir W-4-nya dengan nilai saat ini untuk satu tunjangan. Kurangi jumlah ini dari upah kotor untuk menemukan penghasilan kena pajak. Gunakan tabel pajak dua mingguan dalam IRS Publication 15, Circular E untuk menghitung pajak pendapatan federal yang harus dipotong (lihat tautan di bawah). Misalnya, jika seorang karyawan tunggal dengan satu tunjangan pemotongan memiliki $ 500 dalam upah kotor, kurangi $ 140,38 (tunjangan pemotongan dua mingguan) dari $ 500 untuk penghasilan kena pajak $ 359,62. Dalam contoh ini, $ 102 pertama dari penghasilan kena pajak tidak dikenai pajak dan sisanya ($ 257,62) dikenakan pajak 10 persen (tarif 2009) dengan pajak $ 25,76.
Pajak Lainnya
Pada 2009 Pajak Jaminan Sosial adalah 6,20 persen dari upah kotor hingga batas tahunan atas penghasilan yang dikenakan pajak ini (untuk 2009 batasnya adalah $ 106.800). Pajak Medicare adalah 1,45 persen dari upah kotor tanpa batas. Perhatikan bahwa salah satu tarif pajak dapat diubah oleh Kongres, meskipun hal ini jarang terjadi. Sebagian besar negara bagian dan beberapa kota juga memungut pajak penghasilan. Masing-masing memiliki metode mereka sendiri dalam menghitung pajak sehingga Anda harus berkonsultasi dengan Departemen Pendapatan atau Perpajakan negara bagian / lokal Anda.
Penyesuaian
Langkah terakhir dalam menghitung pembayaran dua mingguan adalah mengurangi pajak yang akan dipotong dari gaji kotor. Jumlah ini adalah pembayaran dua mingguan, tetapi perlu disesuaikan untuk beberapa karyawan karena berbagai alasan sebelum gaji dibayarkan. Jika seorang karyawan berkontribusi pada program pensiun atau membayar asuransi kesehatan, jumlah ini harus dikurangkan. Beberapa pengusaha juga menambahkan penggantian biaya bisnis dengan pembayaran bersih. Jika ini adalah kebijakannya, itu harus dilakukan pada akhir proses penggajian setelah semua upah dan pajak telah dihitung.
