Buku besar adalah kumpulan (ringkasan) pemegang buku dan ringkasan akun perusahaan. Jurnal umum adalah catatan kronologis transaksi keuangan harian dan buku besar diperinci berdasarkan akun. Buku besar umum sering berbentuk T-akun dua kolom yang sederhana. Catatan formal dapat menggunakan lebih banyak kolom untuk menampilkan saldo akun setelah setiap debit dan pengeposan kredit. Ini adalah bagian dari cara untuk melacak kesehatan keuangan bisnis Anda.
Mempersiapkan
Terserah akuntan atau pemegang buku cara mengatur dan menamai akun untuk Buku Besar, tetapi cara khas dan sederhana yang dilakukan di seluruh papan adalah dengan menggunakan metode-T dari mana akan diambil informasi yang dimasukkan dalam jurnal. Dalam kasus buku besar formal, "saldo berjalan" dari transaksi harian kemudian ditampilkan pada akhir setiap hari dalam kolom terpisah.
Akun Penamaan dan Penomoran
Penamaan akun dilakukan untuk menyampaikan dengan jelas jenis akun apa itu. Biasanya, Uang Tunai disebut Uang Tunai, Modal adalah Modal, Biaya adalah Biaya - secara jelas dilabeli dengan jenis pengeluaran (sewa, telepon), Pendapatan dan Piutang Usaha (uang karena pendapatan atau pendapatan) dan Piutang Usaha (utang yang terhutang), dan sebagainya. Ini adalah beberapa jenis akun yang berbeda di dalam buku besar, tergantung pada jenis bisnisnya. Kebanyakan "kode" buku besar untuk uang tunai adalah 100 akun; yang diikuti oleh 200, 300, 400 akun dan sebagainya. Saldo awal tidak selalu nol dan tergantung pada apakah Anda membuka bisnis Anda dengan aset dan liabilitas berwujud yang menambah atau mengurangi nilai dari bisnis Anda.
Buku Besar Elektronik
Buku besar elektronik memiliki modul akuntansi yang menyediakan alat canggih yang dirancang untuk mengelola entri yang berkelanjutan dan pelaporan transaksi keuangan terperinci. Beberapa memiliki alat seperti pelacakan proyek terintegrasi. Sistem elektronik ini dapat menghasilkan berbagai jenis laporan seperti daftar entri, Laporan Penghasilan, Neraca, analisis rasio dan banyak lagi. Keindahan mereka adalah bahwa mereka melakukan semua perhitungan untuk Anda, menghilangkan kebutuhan untuk menambah mesin dan kalkulator, kecuali dalam keadaan yang paling ketat. Buku besar elektronik juga memungkinkan Anda untuk menjalankan jejak audit terperinci, serta membuat anggaran yang rumit atau sederhana dan menjalankan laporan Untung Rugi (P&L). Akuntansi elektronik memudahkan untuk melacak perbedaan seperti posting duplikat atau pembayaran yang hilang dan kredit yang mungkin muncul pada laporan bank bulanan Anda.
Memasak Buku
Ketika sebuah perusahaan menambah data keuangan untuk menghasilkan pendapatan yang tidak ada, itu disebut "memasak buku." Buku besar mungkin digunakan untuk mencegah penipuan semacam ini terjadi karena memasak buku melibatkan percepatan pendapatan dan penundaan biaya, serta penerapan transaksi sintetis untuk mendapatkan pembiayaan yang lebih sah serta meningkatkan kedudukan keuangan di Wall Street. Meskipun Sarbanes-Oxley Act (lihat Sumberdaya) tidak berlaku untuk bisnis kecil atau milik keluarga, undang-undang itu dibuat, sehubungan dengan skandal Enron dan Worldcom, untuk mengatur “pembiayaan kreatif” dan untuk mengendalikan insiden yang dapat menyebabkan penipuan., serta kesalahan jujur.
Prinsip akuntansi yang berlaku umum
Prinsip akuntansi yang diterima secara umum (GAAP) memungkinkan investor tingkat konsistensi minimum ketika menganalisis laporan keuangan untuk tujuan investasi. Prinsip-prinsip ini mencakup hal-hal seperti pengakuan pendapatan, klasifikasi item Neraca dan pengukuran saham yang beredar. Namun, serangkaian standar umum, yang dapat terdistorsi. Standar akuntansi yang terdistorsi dapat menghasilkan apa yang disebut “noise akuntansi,” noise yang memungkinkan beberapa perusahaan untuk melukiskan gambaran yang lebih menarik tentang garis bawah keuangan mereka bahwa apa yang sebenarnya ada. Dalam semua kasus, investor harus berhati-hati ketika meneliti tidak hanya buku besar, tetapi juga jurnal, kwitansi, tagihan dan laporan bank, biaya penyusutan mesin dan peralatan, dan data keuangan lainnya yang tersedia untuk menentukan stabilitas atau potensi "benar" bisnis sebelum berinvestasi.
