Formulir W4 dikenal sebagai Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan. Pengusaha diharuskan memberi W4 kepada karyawan untuk diselesaikan saat bekerja. W4 membantu pemberi kerja untuk menentukan berapa pajak penghasilan federal yang dipotong dari upah karyawan. Akibatnya, karyawan harus menunjukkan status pengarsipan dan jumlah tunjangan pada W4. Majikan harus menyimpan file W4.
Unduh W4 dari situs web IRS. Gunakan tautan "Formulir dan Publikasi" untuk mengakses W4. Anda harus menginstal Adobe Acrobat di komputer Anda untuk dapat mengunduh dan mencetak formulir. W4 tersedia dalam bahasa Inggris dan Spanyol.
Berikan karyawan dengan status kewarganegaraan W4 untuk tahun pajak yang sesuai. Karyawan harus diberikan W4 baru setelah dipekerjakan dan kapan pun mereka perlu melakukan perubahan pajak pendapatan federal.
Berikan karyawan dengan instruksi status asing bukan penduduk untuk Formulir 8233 sebelum memberi mereka Formulir W4 untuk diisi. Instruksi tersedia di situs web IRS. Non-A.S. warga negara mungkin memiliki panduan pemotongan yang berbeda dari warga A.S.
Jelaskan kepada karyawan pentingnya menyelesaikan W4 dengan benar dan jujur. Misalnya, mengklaim lebih banyak tanggungan daripada yang seharusnya mereka dapatkan dapat menyebabkan mereka berhutang IRS ketika tiba saatnya untuk mengajukan pajak penghasilan.
File kertas W4 di folder personalia karyawan, di area aman. Buat sistem pengarsipan elektronik. Pindai dan simpan W4 di lokasi rahasia di hard drive Anda.
