Ketika sebuah perusahaan dibentuk, pemilik mengajukan aplikasi ke Internal Revenue Service untuk nomor identifikasi pemberi kerja (EIN). Ketika IRS memproses aplikasi, mereka menetapkan EIN untuk nama hukum spesifik yang disediakan dalam dokumen aplikasi. Jika perusahaan kemudian memutuskan untuk mengganti namanya, pemberitahuan harus diberikan kepada IRS karena nama hukum baru korporasi tidak lagi cocok dengan EIN korporasi. Anda memiliki opsi untuk mengubah nama hukum korporasi ketika mengajukan pengembalian pajak atau tidak bergantung pada pengembalian pajak.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir 1120, 1120S atau 1120-F
-
Amandemen sertifikat pendirian
Ganti Nama dengan Pengarsipan Pajak
Pilih opsi Ubah Nama di bagian atas Formulir 1120, Formulir 1120S atau Formulir 1120-F.
Persiapkan pengembalian perusahaan seperti biasa.
Lampirkan salinan sertifikat pendirian yang diamandemen (atau dokumentasi yang disediakan negara lain) yang menegaskan perubahan nama hukum korporasi.
Kirimkan pengembalian pajak dan semua dukungan yang diperlukan ke IRS.
Ganti Nama tanpa Pengajuan Pajak
Dapatkan alamat surat untuk pengembalian pajak tahunan perusahaan.
Tulis surat kepada IRS yang memberi tahu mereka tentang perubahan nama. Pastikan untuk memasukkan nama sebelumnya dan EIN dalam surat itu.
Lampirkan salinan sertifikat perusahaan yang diubah (atau dokumentasi yang disediakan negara lain) yang mengkonfirmasi perubahan nama hukum perusahaan, dan kirimkan surat dan dokumen pendukung ke alamat pengarsipan IRS.
Kiat
-
Untuk menghindari kebingungan dan kemungkinan keterlambatan dalam memproses pengembalian pajak Anda, pastikan untuk memberi tahu IRS sebelum mengajukan atau selama mengajukan perubahan nama perusahaan.
