Banyak karyawan takut menghadapi penilaian kinerja tahunan lainnya, namun mereka berharap yang terbaik dan ingin mengetahui jumlah kenaikan gaji atau bonus. Pengawas dan manajer juga menunda acara tahunan ini karena ini membutuhkan umpan balik yang jujur tentang kinerja karyawan yang terkadang berakhir dengan kebingungan atau kekecewaan. Ketika Anda menerima penilaian kinerja yang tidak memuaskan, dan merasa evaluasi kinerja pekerjaan Anda tidak adil, cari informasi tentang penilaian banding.
Nyatakan niat Anda untuk mengajukan banding atas apa yang Anda rasakan adalah penilaian kinerja yang tidak memuaskan. Setelah mengetahui niat Anda, penyelia Anda mungkin memberi Anda kesempatan untuk menjelaskan mengapa menurut Anda evaluasi kinerja Anda tidak adil. Tetap tenang dan nyatakan alasan Anda dengan cara nonconfrontational.
Tinjau buku pegangan karyawan Anda untuk mengetahui kebijakan perusahaan dalam mengajukan banding atas penilaian kinerja. Minta salinan file pekerjaan Anda; buku pegangan Anda harus menjelaskan proses untuk mendapatkan salinan catatan personel Anda.
Pemerintah federal mengembangkan proses bandingnya pada tahun 1940 dengan Ramspeck Act, yang: "Mengarahkan pembentukan Boards of Review yang independen untuk memutuskan peringkat banding di setiap agensi." Pada tahun 1978, bagian dari Undang-Undang Reformasi Pegawai Negeri Sipil menyatakan: "Lembaga yang diperlukan untuk mengembangkan sistem penilaian untuk semua karyawan Federal." Banyak pengusaha sektor swasta mengembangkan prosedur tertulis untuk mengajukan banding atas penilaian kinerja.
Salin penilaian kinerja untuk digunakan sebagai copy pekerjaan untuk konsep Anda. Bandingkan penilaian kinerja tahun-tahun sebelumnya dengan yang sekarang, dan tinjau semua materi terkait kinerja dalam file ketenagakerjaan Anda. Jika majikan Anda tidak memiliki formulir banding, siapkan draf Anda dalam formulir surat atau cari online untuk contoh formulir banding.
Tulis surat yang menyatakan alasan Anda merasa penilaian kinerja tidak adil; berikan contoh nyata kinerja pekerjaan yang menggambarkan perbandingan Anda. Buat perbandingan baris demi baris dari penilaian sebelumnya dengan penilaian saat ini. Berikan contoh yang menunjukkan bahwa kinerja Anda memenuhi atau melampaui standar kinerja; tunjukkan tidak adanya pemberitahuan peringatan atau formulir disiplin mengenai kinerja Anda dari tahun ke tahun. Finalisasi banding Anda, lampirkan salinan dokumen terkait dan praktikkan mengartikulasikan pernyataan banding Anda. Anda ingin dapat menyatakan kasus Anda dengan jelas dan percaya diri kepada SDM dan penyelia Anda, jika perlu.
Jadwalkan rapat dengan anggota staf sumber daya manusia. Dalam hal-hal yang berkaitan dengan kinerja, kontak SDM Anda dapat menjadi spesialis hubungan karyawan atau manajer SDM. Jelaskan hasil penilaian kinerja Anda dan alasan yang mendasari banding Anda. Anggota staf SDM dapat menjadwalkan pertemuan dengan penyelia Anda atau tingkat manajemen berikutnya untuk meninjau banding Anda. Dalam "Pedoman Hukum untuk Asosiasi untuk Melakukan Evaluasi Karyawan dan Penilaian Kinerja," pengacara Maurice Baskin memberi nasihat kepada pengusaha bahwa: "Memberi karyawan hak untuk mengajukan banding atas penilaian kinerjanya ke tingkat pengawasan yang lebih tinggi meningkatkan persepsi karyawan tentang proses evaluasi pekerjaan secara adil dan mempromosikan hubungan karyawan yang baik, selama peninjauan tingkat yang lebih tinggi bukan peninjauan "pro-forma".
Kiat
-
Terlepas dari hasilnya, tunjukkan penghargaan Anda kepada semua pihak yang terlibat dalam banding dan berkomitmen untuk melakukan tugas pekerjaan Anda yang memenuhi atau melampaui harapan sehingga Anda akan menerima penilaian yang lebih baik tahun depan.
