Untuk bisnis manufaktur, persediaan terdiri dari salah satu aset terbesar yang dimiliki oleh perusahaan. Persediaan ini terdiri dari bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi. Proses produksi mengubah persediaan bahan baku menjadi persediaan barang jadi. Perusahaan manufaktur perlu mengendalikan proses produksinya dan mengelola inventaris untuk melindunginya. Perusahaan-perusahaan ini menggabungkan kontrol internal untuk mengelola inventaris dan mengendalikan produksi.
Dokumentasi
Dokumentasi merupakan komponen utama dalam struktur kontrol internal perusahaan mana pun. Di gudang inventaris, dokumen-dokumen ini termasuk menggunakan dokumen penerima, dokumen pengiriman dan dokumen transfer antar perusahaan. Ini memberikan jejak dokumen yang memungkinkan setiap karyawan atau manajer untuk menemukan persediaan di dalam fasilitas, apakah persediaan ada di gudang atau di jalur produksi. Setiap jenis dokumen harus diberi nomor urut, yang memungkinkan dokumen yang hilang segera diidentifikasi dan diselidiki. Dokumen-dokumen itu juga harus dicocokkan dengan dokumen lain. Misalnya, menerima dokumen harus dicocokkan dengan faktur vendor untuk mengonfirmasi bahwa perusahaan menerima jumlah yang sama dengan yang ditagih.
Kamera
Pencurian karyawan, pencurian luar, dan dokumentasi yang salah memungkinkan inventaris hilang dari lokasi yang ditugaskan. Kamera keamanan memberikan rekaman video dari semua aktivitas yang terjadi di gudang dan di jalur produksi. Ketika ketidaksesuaian terjadi antara tingkat persediaan yang direkam dan jumlah aktual, manajemen dapat meninjau rekaman video yang mencari pergerakan inventaris fisik dan membandingkan pergerakan itu dengan pergerakan inventaris yang direkam. Manajemen dapat meninjau rekaman video dari jalur produksi yang membandingkan produksi persediaan dengan produksi yang direkam. Kamera memungkinkan manajemen menangkap karyawan yang terlibat dalam perilaku tidak etis dan juga mencegah perilaku tidak etis oleh karyawan yang tahu bahwa mereka sedang diawasi.
Penanganan Memo
Beberapa karyawan membuat produk skrap atau mengklasifikasikan produk yang baik sebagai skrap untuk membawanya pulang. Kontrol internal yang tepat terkait penanganan memo menghilangkan kemungkinan ini. Perusahaan harus memiliki kebijakan mengenai klasifikasi dan perawatan produk bekas. Satu kebijakan harus mencakup memiliki beberapa karyawan memverifikasi bahwa item tertentu tidak memiliki tingkat kualitas produk yang baik dan harus dianggap memo. Kebijakan lain melibatkan pemisahan tanggung jawab. Misalnya, satu karyawan mengidentifikasi memo dan karyawan lain membuang memo tersebut. Perusahaan harus mengelola pembuangan memo dengan memilih perusahaan luar untuk menangani pembuangan daripada menanganinya secara internal.
Jumlah Persediaan
Perusahaan melakukan penghitungan inventaris fisik secara berkala dan membandingkan inventaris yang dihitung dengan inventaris yang dicatat dalam sistem. Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi perbedaan. Perusahaan dapat menyelidiki perbedaan ini untuk menentukan apakah ada kesalahan atau jika ada penipuan.
