Kontrol audit internal juga dikenal sebagai kontrol internal. Perusahaan mengandalkan kebijakan ini untuk melindungi aset operasi dari risiko pencurian dan keusangan. Mereka juga memetakan norma-norma ini untuk menjalankan bisnis yang efisien, meningkatkan layanan klien dan meningkatkan penjualan. Ada tiga jenis kontrol internal: preventif, detektif dan korektif.
Fungsi Audit Internal
Audit internal membantu perusahaan menyingkirkan proses yang tidak memadai atau tidak efisien dari operasinya. Praktik ini memungkinkan bisnis untuk memotong biaya di mana diperlukan, menghilangkan kerumitan dalam cara operasinya, dan mensegmentasikan personel alat untuk meningkatkan produktivitas dan penjualan. Yang paling penting, fungsi audit internal memungkinkan perusahaan untuk terus meninjau dan memperbarui kebijakan operasi - sehingga personel dapat secara efektif melakukan tugas-tugas tanpa batasan lama yang mungkin berasal dari prosedur sebelumnya. Pekerjaan audit internal mendorong sertifikasi profesional dan pembelajaran seumur hidup, dan auditor yang paling berpengalaman memegang penunjukan seperti akuntan publik bersertifikat dan auditor internal bersertifikat.
Kontrol Pencegahan
Kontrol preventif merupakan penghalang pertama yang melindungi perusahaan dari kerugian operasi yang signifikan akibat insiden tertentu. Ini termasuk kegagalan teknologi, kesalahan operasi, penipuan dan pernyataan peraturan negatif - seperti pencekalan, denda, hukuman dan suspensi sementara. Kebijakan pencegahan mencegah kesalahan terjadi sejak awal. Contohnya termasuk memiliki dua atau lebih karyawan menandatangani semua cek dengan jumlah melebihi $ 10.000; meminta akuntan untuk meninjau semua entri jurnal, nota dan catatan keuangan yang diposkan oleh pembukuan pada buku besar; dan mengarahkan manajer penjaminan kualitas untuk memeriksa sampel produk untuk mencegah barang-barang buruk tergelincir melalui proses manufaktur.
Kontrol Detektif
Kontrol detektif membantu manajer bisnis mengungkap kesalahan atau penyimpangan yang telah terjadi. Di sini tujuannya adalah untuk menempatkan alat dan metodologi yang tepat untuk menjalankan operasi sengatan acak di lokasi atau aliran kerja tertentu. Auditor internal dapat berguna dalam proses tersebut, karena mereka biasanya menguji proses berisiko ketika melakukan tinjauan perusahaan. Misalnya, pengulas internal dapat menyaring sampel entri jurnal yang signifikan secara statistik dan menentukan apakah pemegang buku memposting debit dan kredit ke akun yang tepat. Contoh kontrol detektif termasuk memilih produk secara acak untuk mengukur kualitas, membandingkan saldo bank bulanan dan jumlah uang tunai yang dilaporkan dalam buku perusahaan, dan mengirimkan survei berkala kepada personel yang menanyakan masalah sensitif seperti insiden pelecehan seksual dan praktik diskriminatif di tempat kerja.
Kontrol Korektif
Kontrol korektif memberi personel perusahaan "alat pemadam kebakaran" yang diperlukan untuk menghentikan kebakaran operasional dan asap metaforis keluar dari proses yang buruk, moral karyawan yang lebih rendah, dan mekanisme produksi yang tidak efisien. Sederhananya, kebijakan ini membantu bisnis memperbaiki kerusakan operasi yang dihasilkan dari mekanisme yang tidak memadai atau kontrol yang lemah. Misalnya, Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja AS memungut denda besar pada perusahaan karena kurangnya kebijakan keamanan di bagian manufakturnya. Untuk memperbaiki kekurangan ini, manajemen perusahaan dapat mengarahkan kepala departemen untuk membuat buku kebijakan yang jelas dan memberikan pelatihan keselamatan bagi personel secara berkala.
