Sebuah museum tidak harus bersifat nirlaba, meskipun kebanyakan adalah museum nirlaba. Sebagai nirlaba, museum Anda dapat menerima donasi yang dapat dikurangkan dari sponsor perusahaan atau publik. Museum masih dapat menghasilkan uang, tetapi tidak dapat berbagi keuntungan dengan pemilik atau donor. Anda harus membentuk korporasi, kepercayaan, atau organisasi serupa, lalu mendaftar dengan pemerintah negara bagian Anda sebagai organisasi nirlaba. Anda juga harus mencari direktur, mencari uang, dan memilih lokasi untuk museum Anda.
Tunjuk Dewan
Ketika Anda mengajukan dokumen negara untuk nirlaba Anda, Anda harus memberi nama dewan direksi. Itu bisa termasuk diri Anda sendiri. Dewan mengelola operasi museum dan uang untuk kebaikan lembaga, bukan untuk keuntungan pribadi. Beberapa negara bagian mengizinkan satu orang dewan, sedangkan 23 negara bagian membutuhkan minimal tiga direktur. Museum yang mapan memiliki prosedur formal untuk mencalonkan anggota dewan, tetapi ketika Anda memulai, Anda dapat merekrut mereka sendiri. Cari direksi potensial yang Anda pikir akan memiliki gairah untuk pekerjaan, keterampilan untuk membantu mengelola dana museum dan waktu untuk pertemuan rutin.
Tidak untuk keuntungan
Bagi banyak donor, dapat menghapus sumbangan adalah insentif untuk menulis cek atau menyumbang pameran. Setelah Anda bergabung sebagai organisasi nirlaba, Anda harus mendaftar ke IRS untuk status organisasi amal 501 (c) 3 agar sumbangan dapat dikurangkan. Kualifikasi sebagai 501 (c) 3 mengharuskan Anda untuk mengatur dan mengoperasikan museum Anda untuk tujuan tertentu demi kepentingan umum - ilmiah, agama atau pendidikan, misalnya. IRS memungkinkan Anda mengajukan secara online.
Mencari uang
Sumbangan adalah sumber uang terbesar untuk museum - sekitar sepertiga dari pendapatan museum - itulah sebabnya menjadi 501 (c) 3 sangat penting. Donatur berkisar dari individu hingga perusahaan dan yayasan. Seperempat dari pendapatan khas museum berasal dari dukungan pemerintah, sebagian besar sumbangan atau hibah dari pemerintah negara bagian dan lokal. Museum juga mendapat pemasukan dari biaya masuk, toko oleh-oleh, dan menyewa tempat untuk acara. Museum dengan dana abadi menginvestasikan uang untuk menghasilkan pendapatan tambahan; dana abadi menyumbang 12 persen dari pendapatan museum rata-rata.
Mengelola Endowment
Endowment adalah kumpulan uang yang disediakan untuk investasi. Pengembalian investasi dapat memberikan aliran pembiayaan yang stabil jauh ke masa depan, alih-alih hanya mengandalkan donor. Berkomitmen uang untuk investasi dapat mengurangi jumlah yang harus Anda keluarkan untuk operasi atau ekspansi reguler. Standar di dunia museum adalah memanfaatkan 5 persen dari dana abadi untuk pengeluaran setiap tahun dan menyimpan sisanya. Mengumpulkan uang di luar dana abadi memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar, dan banyak organisasi nirlaba yang mengelola tanpa dana abadi.
Membangun Dukungan
Beberapa pendiri mulai mengerjakan penggalangan dana sebelum museum dibuka. Untuk museum sejarah lokal, Anda mungkin dapat menarik sumbangan dari penduduk lama di komunitas, terutama jika Anda memiliki pameran yang benar-benar berharga. Semakin besar dada perang Anda, semakin mudah untuk mempromosikan museum dan menemukan lokasi yang cocok. Ini adalah titik di mana status bebas pajak Anda berguna. Setelah museum dibuka, Anda dapat membebankan biaya masuk, atau mendirikan toko suvenir atau kafetaria di lokasi.
Memilih Rumah
Untuk melayani masyarakat, museum Anda membutuhkan tempat untuk memamerkan koleksinya. Itu harus cukup besar untuk menampung pameran, memamerkannya dengan baik dan memiliki ruang bagi pengunjung. Anda memerlukan suatu tempat di mana biaya masa depan - pembayaran hipotek atau sewa, utilitas, keamanan - tidak akan melebihi sumbangan Anda di masa depan. Sangat penting Anda menemukan lokasi di mana relawan dan pengunjung dapat mencapainya dengan mudah. Anda juga ingin suatu tempat Anda bisa tinggal jangka panjang tanpa khawatir harus pindah.
