Struktur di mana Anda mengatur bisnis Anda memengaruhi kinerja kinerjanya. Struktur organisasi memengaruhi pola komunikasi, praktik pengambilan keputusan, dan produktivitas keseluruhan. Hubungan langsung ini membuat pengaturan struktur organisasi perusahaan Anda sama pentingnya dengan membuat rencana bisnis yang baik.
Evaluasi Bisnis Anda
Meskipun usaha kecil dengan sedikit karyawan umumnya kurang perlu membuat hierarki formal, penting untuk dipahami bahwa tidak ada struktur tunggal yang berfungsi untuk setiap bisnis. Apakah Anda memutuskan untuk membuat struktur organik informal, hierarki yang lebih formal atau campuran keduanya tergantung pada hasil evaluasi menyeluruh. Pertimbangkan industri Anda, ukuran, jumlah karyawan dan tingkat pengalaman mereka. Putuskan apakah penting untuk mendorong inisiatif dan melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan bisnis atau apakah Anda ingin mempertahankan lebih banyak kontrol.
Tautkan Hasil Analisis dengan Keputusan Praktik Terbaik
Secara umum, yang terbaik adalah menjaga struktur organisasi sesederhana mungkin, terlepas dari ukuran bisnis Anda. Untuk satu hal, meminimalkan jumlah level manajemen, menyederhanakan hubungan pelaporan dan mempertahankan kebijakan pintu terbuka sering kali meningkatkan motivasi karyawan. Untuk yang lain, lebih mudah untuk mengadaptasi struktur yang tidak terlalu rumit ketika bisnis Anda tumbuh atau untuk menanggapi perubahan kondisi bisnis. Pertimbangkan untuk memulai dengan membuat struktur organisasi yang sederhana dan terpadu yang mencakup hanya dua atau tiga tingkat manajemen dan mendorong karyawan manajemen dan karyawan peringkat untuk bekerja sebagai satu tim besar.
Jelaskan dan Dokumentasikan
Pastikan manajer dan karyawan Anda memahami kerangka kerja yang Anda pilih untuk menjalankan bisnis melalui dokumentasi dan komunikasi yang baik. Meskipun bagan organisasi adalah alat bantu visual yang bagus, penting juga untuk memberikan dokumentasi yang jelas. Misalnya, dengan jelas mengidentifikasi pola komunikasi, mendokumentasikan siapa yang melapor kepada siapa, menetapkan ekspektasi perilaku dan menguraikan pendekatan Anda terhadap inisiatif dengan menetapkan situasi di mana karyawan diizinkan membuat keputusan sementara, sementara. Semakin detail dokumentasi Anda, semakin sedikit potensi kebingungan dalam organisasi.
Ubah Pertimbangan Manajemen
Sama seperti bisnis Anda tumbuh dan berkembang dari waktu ke waktu, demikian juga struktur organisasi Anda. Meskipun struktur sederhana yang Anda pilih mungkin berfungsi dengan baik hari ini, penting untuk melakukan tinjauan tahunan untuk memastikannya terus mencerminkan tujuan bisnis secara akurat di masa mendatang. Ketika bisnis Anda tumbuh, itu umum - dan seringkali perlu - untuk struktur organisasi menjadi lebih hierarkis. Meskipun demikian, penting untuk terus menerapkan praktik terbaik untuk memastikan kompleksitasnya sejalan dengan bisnis Anda.
