Menghabiskan sore atau malam hari di bar atau pub setempat untuk bersosialisasi, bersenang-senang dan bersantai dengan beberapa minuman sambil mengumpulkan uang pada saat yang sama adalah cara yang bagus untuk membantu kegiatan amal. Namun, sebelum Anda merencanakan acara Anda, ada hal-hal praktis yang perlu Anda pertimbangkan dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk memastikan acara Anda sukses.
Pertimbangan
Pertama, Anda harus mendapatkan persetujuan dan kerja sama dari pemilik bar. Sebagian besar pemilik bar akan senang memiliki pendirian mereka diisi dengan orang-orang dan hadiah karena nama mereka dikaitkan dengan alasan yang layak. Tetapi jika mereka kekurangan staf karena mereka tidak mengetahuinya sebelumnya atau jika itu adalah amal yang mereka tidak ingin bar atau pub mereka terkait, Anda berisiko mengambil risiko acara Anda gagal atau dibatalkan sama sekali. Selanjutnya Anda perlu memeriksa dengan kotamadya di mana bar atau pub berada sehubungan dengan hukum yang mengatur jenis acara yang dapat Anda pegang dan izin apa, jika ada, yang diperlukan. Banyak kotapraja mengatur kegiatan yang dapat terjadi dalam suatu usaha minum. Misalnya, Anda mungkin berpikir menjual tiket undian atau menjalankan 50/50 adalah cara yang tidak berbahaya untuk mengumpulkan dana tambahan, tetapi jika Anda belum memeriksa undang-undang permainan kota, Anda dapat menemukan diri Anda terkena denda yang lumayan. Anda tidak dapat melupakan tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa orang-orang yang berpartisipasi dalam acara Anda tidak melanggar hukum minum dan mengemudi. Jangan berasumsi bahwa semua orang tahu batasnya dan tidak akan terlalu memanjakan diri. Mengatur transportasi atau pengemudi yang ditunjuk sebelumnya akan mencegah masalah atau kemungkinan tragedi terjadi. Mengetahui bahwa mereka tidak perlu khawatir tentang pulang akan membantu tamu Anda bersantai dan bahkan dapat bertindak sebagai bujukan untuk berpartisipasi. Ingat, setiap kali Anda mencampur alkohol dengan penggalangan dana "lebih baik aman daripada menyesal" harus menjadi moto Anda.
Acara di Bar atau Pub
Setelah Anda menyelesaikan semua perencanaan pendahuluan, langkah Anda selanjutnya adalah memutuskan jenis acara apa yang akan Anda selenggarakan. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, jenis acara yang paling mudah adalah menggunakan permainan waktu luang seperti papan panah, biliar, atau papan acak yang telah dipasang oleh bar atau pub. Anda dapat mengatur turnamen dengan meminta peserta membayar biaya masuk, atau Anda dapat meminta pemain dan tim untuk mendapatkan janji. Menempatkan putaran imajinatif dalam kontes. Turnamen panah tangan yang berlawanan, misalnya, di mana pemain harus melemparkan anak panah mereka dengan tangan yang tidak dominan, dapat menambah tantangan dan membuat acara Anda menonjol. Pastikan saja tidak ada yang berdiri atau duduk terlalu dekat dengan papan dart. Kompetisi kuis bertema sedikit lebih terlibat, tetapi dapat memikat peserta yang lebih luas. Misalnya, mengadakan acara kuis malam dan kostum TV dan musik tahun 1980-an. Anda dapat menyewa perusahaan yang menjalankan permainan kuis, atau Anda dapat menghemat uang dan mengembangkan kuis sendiri. Pastikan untuk memilih seseorang yang bisa menjadi pembawa acara yang menghibur. Seperti halnya turnamen, peserta akan membayar biaya masuk untuk kuis, kontes kostum atau keduanya.
Acara di luar Bar atau Pub
Anda tidak harus membatasi diri untuk mengadakan acara di bar sendiri untuk memanfaatkan popularitas perusahaan lokal. Memiliki turnamen golf, berjalan-jalan-thon atau barbekyu amal yang disponsori oleh bar atau pub juga bisa menyenangkan dan bermanfaat. Elemen kuncinya adalah melakukan sesuatu yang tidak biasa yang akan membuat acara Anda menonjol dari kerumunan.Alih-alih mengadakan tamasya golf yang khas, misalnya, cobalah turnamen sembilan lubang di mana para pegolf hanya dapat menggunakan empat klub yang berbeda, sebuah kontes drive terpanjang yang meniru model home run derby Major League Baseball atau turnamen yang disebut sebagai "pertarungan jenis kelamin", "di mana masing-masing berempat terdiri dari dua pria berhadapan melawan dua wanita.
