Ketika Anda membeli aset untuk bisnis Anda, Anda harus mengeluarkan biaya untuk menggunakan aset itu selama periode waktu Anda menggunakannya. Biaya ini disebut depresiasi. Setiap aset pada akhirnya akan mendepresiasi semua nilainya, yang pada saat itu harus diganti. Untuk mengetahui berapa banyak item yang perlu disusutkan setiap periode, akuntan membuat jadwal penyusutan.
Item yang Anda butuhkan
-
Metode penyusutan
-
Program lembar kerja
-
Biaya aset
Tentukan metode depresiasi mana yang akan Anda gunakan untuk aset tersebut. Tiga metode yang diakui adalah garis lurus, saldo menurun, dan jumlah tahun. Salah satu dari ini akan berhasil. Namun, garis lurus adalah yang paling mudah. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan yang lain, konsultasikan dengan akuntan.
Buat tabel penyusutan dalam program spreadsheet. Baris atas harus diberi label "Tahun (akhir)," "Nilai Aset," "Biaya Penyusutan" dan "Penyusutan Kumulatif" (jumlah total depresiasi aset yang dimiliki hingga saat itu).
Ketikkan tahun pada kolom "Tahun (akhir)", dimulai dengan tahun berjalan, selama durasi aset akan didepresiasi. Misalnya, jika aset akan didepresiasi selama 5 tahun mulai tahun 2009, kolom "Tahun (akhir)" Anda akan berisi "2009," "2010," "2011," "2012," "2013," "2013," "2014."
Di sebelah tahun berjalan, di kolom "Nilai Aset", ketikkan nilai penuh aset. Di sepanjang baris yang sama, ketik "0" untuk kolom "Biaya Penyusutan" dan "Penyusutan Kumulatif".
Di baris berikutnya, untuk tahun pertama, ketikkan jumlah yang akan Anda depresiasi di kolom "Biaya Penyusutan", berdasarkan metode depresiasi yang Anda pilih. Kurangi angka itu dari nilai aset dan ketikkan selisih di kolom "Nilai Aset". Terakhir, tambahkan nilai "Biaya Penyusutan" ke nilai "Penyusutan Kumulatif" dari tahun sebelumnya dan ketik angka itu di kolom "Penyusutan Kumulatif" (untuk tahun pertama harus sama dengan biaya penyusutan).
Lanjutkan ke bawah meja, isi setiap baris seperti yang Anda lakukan pertama sampai Anda benar-benar mengisi tabel. Nilai aset saat Anda selesai harus menjadi nilai sisa yang Anda putuskan untuk aset tersebut. Sering kali ini adalah $ 0, tetapi tidak selalu.
Kiat
-
Jika Anda mencela berdasarkan bulan, bukan tahun, bagi saja depresiasi tahunan Anda dengan 12 dan isi setiap baris dengan cara itu. Prosesnya sama.
Peringatan
Pastikan tabel ini akurat. Jika ada ketidakkonsistenan, itu bisa mengakibatkan Anda mengeluarkan terlalu banyak atau terlalu sedikit dan akan membuat laporan laba rugi dan neraca salah.
