QuickBooks adalah program keuangan yang digunakan untuk melacak penyesuaian moneter harian Anda, termasuk saham, rekening bank, dan bahkan transaksi bisnis Anda. Namun, jika Anda menjalankan QuickBooks versi yang lebih baru dan perlu mengunggah dokumen ke format yang lebih lama, Anda tidak bisa hanya mengambil file simpanan standar dan mengimpornya ke versi yang lebih lama. Sebagai gantinya, Anda harus menyimpan dokumen QuickBooks sebagai format tertentu sebelum versi sebelumnya mampu mendeteksi dokumen.
Buka QuickBooks versi terbaru. Pilih "File," "Open" dan pilih dokumen yang ingin Anda konversi ke versi yang lebih lama.
Pilih "File" sekali lagi, lalu pilih "Save As." Jendela simpan muncul di tengah layar.
Beri judul pada dokumen, lalu pilih lokasi untuk menyimpan file.
Klik menu tarik-turun format. Daftar opsi penyimpanan yang berbeda muncul, termasuk versi QuickBooks sebelumnya. Pilih versi yang sesuai dengan versi lama yang Anda butuhkan untuk mengkonversi dokumen.
Pilih "OK" untuk menyimpan dokumen QuickBooks di versi sebelumnya. Ini memungkinkan Anda mendapatkan akses ke dokumen dalam judul perangkat lunak QuickBooks yang lebih lama.