QuickBooks tidak memungkinkan untuk mundur. Setelah meningkatkan ke versi yang lebih baru, Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini dan kembali ke versi sebelumnya. Ketika Anda memutakhirkannya, memaksa Anda untuk masuk sebagai administrator dan meminta konfirmasi yang diketik untuk memastikan Anda benar-benar ingin memutakhirkan. Beberapa item dapat diekspor kembali ke versi sebelumnya, hanya saja tidak seluruh file perusahaan.
Menggunakan Perangkat Lunak Pihak Ketiga
Dapatkan program perangkat lunak pihak ketiga untuk mengonversi Enterprise kembali ke Pro. Ada beberapa di pasaran, meskipun program seperti itu mungkin tidak mengkonversi semua data dengan bersih. Sebelum mengonversi, pastikan untuk membuat file cadangan lengkap seandainya ada masalah dengan konversi. Ini memungkinkan Anda mengembalikan data ke kondisi semula.
Cetak satu set laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi, untuk referensi silang setelah Anda mengkonversi ke versi yang lebih lama.
Gunakan perangkat lunak sesuai instruksi programmer.
Cetak set laporan keuangan yang sama dalam file Anda yang baru dikonversi dan bandingkan dengan laporan dari file aslinya. Mereka harus sama persis.
Mulai File Baru
Opsi terbaik adalah membuat file perusahaan baru menggunakan data dari Enterprise. Untuk memulai, ekspor semua daftar dan akun ke QuickBooks Pro.
Pilih tanggal mulai untuk file Pro Anda. Idealnya ini akan menjadi awal tahun fiskal, tetapi awal bulan atau kuartal akan bekerja juga.
Rekonsiliasi file Perusahaan Anda untuk hari terakhir periode tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan 1 Januari sebagai tanggal mulai yang baru, rekonsiliasi file Perusahaan pada tanggal 31 Desember.
Gunakan saldo penutupan untuk akun rekonsiliasi Anda sebagai saldo pembukaan baru untuk file Pro. Intinya, semua akun yang muncul di neraca Anda, kecuali laba ditahan, harus memiliki saldo awal di file baru Anda. Saldo pembukaan ini akan memposting terhadap saldo awal ekuitas.
Jika Anda menggunakan awal tahun fiskal Anda sebagai tanggal mulai untuk file baru Anda, Anda tidak akan memiliki masalah menjalankan laporan untuk tahun berjalan. Jika Anda menggunakan tanggal lain, jalankan serangkaian laporan di file lama dan juga file baru untuk mendapatkan riwayat lengkap.
Kiat
-
Penting untuk dipahami bahwa tidak mungkin untuk mundur dalam versi. Anda dapat mengekspor daftar vendor dan pelanggan ke versi yang lebih lama, tetapi file perusahaan tidak akan terbuka di versi yang lebih lama. Secara umum, sebenarnya tidak ada alasan untuk mengkonversi mundur. Enterprise akan melakukan semua yang Pro lakukan tetapi memungkinkan untuk ukuran file yang lebih besar dan menawarkan fitur tambahan.
Peringatan
Jangan lalai untuk membuat file cadangan lengkap sebelum mengonversi atau memutakhirkan. Simpan ke folder yang tidak Anda gunakan secara teratur untuk file QuickBooks Anda. Labeli file dengan jelas dengan tanggal.
