Bisnis apa pun yang memiliki armada kendaraan perlu mengambil langkah-langkah agar armada itu berfungsi penuh. Baik itu perusahaan keamanan dengan segelintir sedan, atau perusahaan angkutan truk dengan armada lebih dari 100 kendaraan, kebijakan yang tepat dikombinasikan dengan teknologi yang tepat dapat membuat mengelola armada kendaraan jauh lebih mudah berdasarkan waktu dan anggaran perusahaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Kebijakan kendaraan
-
Pelacak GPS (opsional)
Catat siapa yang menggunakan kendaraan apa dan kapan. Ini mungkin bagian paling dasar dari manajemen kendaraan. Anda perlu tahu pengemudi mana yang memiliki kendaraan apa, dan selama waktu itu. Jadi, Anda perlu membuat log agar pengemudi dapat masuk yang menyertakan nama pengemudi, tanggal, nomor kendaraan, waktu yang diambil, dan waktu yang dikembalikan.
Catat kondisi dan jarak tempuh kendaraan. Anda dapat dengan mudah menambahkan beberapa bagian tambahan ke log kendaraan yang harus diisi oleh pengemudi ketika menerima kendaraan. Pemeriksaan cepat kendaraan untuk mengetahui bantingan atau goresan, masalah mekanis, dan jarak tempuh sebelum dan sesudah shift dapat menyelamatkan Anda dari dunia yang bermasalah dalam hal perawatan dan tetap mengikuti masalah. Pastikan bahwa perawatan rutin dilakukan pada kendaraan sesuai dengan jarak tempuh dan jika Anda tidak melakukannya di rumah, pertahankan janji temu tetap dengan bengkel mobil untuk menjaga agar armada Anda disetel dan diperbaiki.
Simpan semua catatan baik secara fisik maupun digital. Jika Anda mentransfer catatan ke komputer maka mudah dicari, tetapi salinan fisik juga harus disimpan jika Anda perlu memverifikasi apa yang dikatakan komputer.
Letakkan perangkat pelacakan GPS di kendaraan armada Anda. Ini tidak perlu, tetapi ini sangat membantu, terutama jika armada Anda melaju sangat jauh seperti dengan armada semi-truk. Alat pelacak GPS akan menunjukkan kepada Anda di mana kendaraan berada pada jam berapa, dan itu dapat menghilangkan kebutuhan pengemudi untuk menelepon dan memeriksa pangkalan. Ini juga akan menghilangkan mengemudi yang tidak perlu karena pola mengemudi dapat diperiksa. Terakhir, alat pelacak GPS sangat berguna seandainya ada kendaraan yang dicuri.
