Perusahaan, agen penyewaan mobil atau perusahaan utilitas yang ingin membeli armada mobil atau truk bernegosiasi dengan dealer yang akan memberi mereka harga khusus: harga armada. Masuk akal secara bisnis bagi perusahaan mobil untuk menjual setiap mobil dalam armada dengan harga yang jauh lebih rendah daripada menjual satu mobil kepada seorang individu. Butuh berbulan-bulan dealer untuk menjual jumlah mobil yang sama bahwa perusahaan ingin membeli semua pada satu waktu. Jika dealer mobil menjual armada, kemungkinan besar itu juga akan menjual perusahaan kontrak untuk melayani armada, yang menghasilkan lebih banyak pendapatan.
Definisi
Pabrikan mobil, dealer dan perusahaan leasing memiliki persyaratan berbeda untuk menentukan apakah perusahaan akan memenuhi syarat untuk penetapan harga armada. Bagi sebagian orang, armada adalah lima atau lebih mobil; bagi yang lain angka ajaibnya adalah 10. Satu produsen mobil mengharuskan perusahaan untuk memiliki atau menyewakan 15 mobil atau lebih dan membeli atau menyewakan lima mobil baru setiap tahun. Setelah persyaratan kelayakan dipenuhi, harga khusus dinegosiasikan untuk harga pembelian akhir armada, yang selalu jauh lebih rendah daripada harga stiker atau eceran pada merek dan model mobil atau truk.
Manfaat
Selain harga yang lebih rendah, membeli armada memungkinkan perusahaan untuk berhadapan langsung dengan manajer armada, yang memiliki wewenang untuk menutup transaksi dan mengatur pembiayaan. Membeli armada juga menguntungkan dealer mobil, karena meskipun harganya lebih murah, dealer melakukan penjualan besar yang menghasilkan lebih banyak pendapatan daripada penjualan individu dengan harga lebih tinggi.
Pengelolaan
Jika sebuah perusahaan memiliki kantor di seluruh negeri dan mobil dari armada akan berada di berbagai lokasi, seseorang di perusahaan tersebut harus bertanggung jawab untuk mengelola armada. Itu termasuk memastikan mobil-mobil diservis ketika seharusnya, dan menyimpan catatan pembayaran, asuransi, perawatan, ban dan karyawan perusahaan tempat setiap mobil dikeluarkan dan pada tanggal berapa. Memutar mobil dengan dealer sehingga yang baru mengganti yang lama setelah titik tertentu harus menjadi bagian dari kontrak. Ketika seorang karyawan diberhentikan, mendapatkan kembali mobil darinya harus ditangani juga.
Pertimbangan
Bahkan dengan penetapan harga armada, perusahaan harus memastikan bahwa membeli armada lebih ekonomis daripada membayar tarif jarak tempuh yang disetujui IRS. Agen penyewaan mobil perlu membeli armada, tetapi perusahaan yang hanya membeli mobil untuk staf penjualan atau eksekutif mereka harus memeriksa ulang catatan mereka untuk menentukan apakah itu cara terbaik untuk menghabiskan uang mereka, tidak lupa untuk memperhitungkan waktu saat itu. orang yang mengelola armada.
Geografi
Mobil yang digunakan di iklim Selatan yang tidak mengalami cuaca musim dingin yang keras dan jalan yang asin harus dipertimbangkan ketika menegosiasikan harga armada. Ketika mobil-mobil dalam armada diputar, mobil-mobil ini harus memiliki nilai tukar yang lebih baik, yang harus diizinkan dalam kontrak penetapan harga armada.
